RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

RFID資產(chǎn)追蹤管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)簡介

資產(chǎn)存在的形式多種多樣，它們具有價值高、流動性強、難安全管理等特點。而這些大型或小型的貴重物品每年企業(yè)為了年底清查資產(chǎn)或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現(xiàn)場的資產(chǎn)位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產(chǎn)是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重復(fù)，實物很難與賬面相符。而且，就貴重物品來說，在防盜等方面也需花費大量的人力物力。

　　華恩合眾（http://www.hostenrfid.com）開發(fā)的RFID資產(chǎn)追蹤管理系統(tǒng)，通過RFID技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)進行定位及跟蹤，幫助其實現(xiàn)實物與賬面相一致，提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報率。主要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全面可視和信息實時更新，讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細，使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況，從而保證實物與賬面相符。通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)來確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動，并幫助企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面，幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風(fēng)險，從而增強綜合競爭力。



二、RFID介紹

RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可識別高速運動物體并可同時識別多個標(biāo)簽， 操作快捷方便。



三、分析

原有的資產(chǎn)管理模式在實際工作中很難做到帳、卡、物的一一對應(yīng)，給資產(chǎn)的使用和監(jiān)管工作帶來很多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.資產(chǎn)管理體系不完善，家底不清，難以及時清楚地知道單位及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn)。

2.帳實不符，固定資產(chǎn)分布分散且種類繁多,核查和盤點工作量大，出錯率較高，經(jīng)常發(fā)生漏檢和人為出錯等情況；

3.管理手段落后，事務(wù)煩瑣、信息查詢不便，資產(chǎn)利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重，給內(nèi)控管理帶來了許多不便；

4.常用統(tǒng)計耗時費力，缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，使用部門各自為政，形成信息孤島造成統(tǒng)計難、分析難、決策難；

5.資產(chǎn)的潛在效能未得到充分挖掘，對于有些很少使用、經(jīng)常處于閑置狀態(tài)的資產(chǎn)不了解，不能充分發(fā)揮其作用；

6.增大了資產(chǎn)管理部門的責(zé)任，經(jīng)常流轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)或使用頻率較低的資產(chǎn)容易發(fā)生問題或遺失；

7.資產(chǎn)折舊計算繁瑣，易造成財務(wù)人員大量重復(fù)勞動效率低下,且不可避免的人為錯誤導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性；

8.重視程度不夠，存在著重建設(shè)，重購置，輕管理的傾向，沒有認識到管好固定資產(chǎn)對單位經(jīng)營和發(fā)展的重要性；



四、系統(tǒng)介紹

華恩固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用RFID對固定資產(chǎn)進行標(biāo)識，利用手持數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符，進而避免固定資產(chǎn)的流失，同時提高資產(chǎn)維護效率，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

對一些特定固定資產(chǎn)為了安全，易管理，避免出現(xiàn)未經(jīng)同意私自攜帶外出、使得公司信息外泄等情況，可以用RFID技術(shù)加強管理，實現(xiàn)實時遠程監(jiān)控筆記本是否在規(guī)定使用區(qū)域之內(nèi)，如有離開規(guī)定區(qū)域，則后臺系統(tǒng)進行報警或向相關(guān)部們負責(zé)人短信通知。若在辦公區(qū)域拆除標(biāo)簽，則發(fā)出異常信號，后臺進行報警。



五、系統(tǒng)特點

1.先進的射頻識別技術(shù)應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，降低了資產(chǎn)管理人員的工作強度，提高工作效率。

2.提供豐富的日常管理功能，包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作簡單方便，極大減少了誤操作的幾率。

3.充分應(yīng)用RFID自動識別和GPRS無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，采用短信告警提醒，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄

4.通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進出的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

5.整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。

6.靈活的資產(chǎn)折舊模式，有效幫助客戶迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。只需要輕點鼠標(biāo)就能完成。

7.資產(chǎn)盤點簡單易用，提供靈活的數(shù)據(jù)采集方式方便用戶使用。完成盤點后系統(tǒng)自動生成盤點差異等多種報表，強化了資產(chǎn)管理盤點環(huán)節(jié)的作用與效率。

8.領(lǐng)先的商業(yè)智能分析技術(shù)，可以幫助管理人員從多角度進行智能分析，為決策者提供數(shù)據(jù)化支持，為資產(chǎn)管理者提供管理成效的數(shù)據(jù)化依據(jù)。

9.嚴(yán)格的權(quán)限管理機制，為了加強系統(tǒng)的安全性，采用嚴(yán)格的密碼策略，對密碼強制更新，保證不同用戶只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。

10.基于J2EE技術(shù)架構(gòu)設(shè)計的多層B/S結(jié)構(gòu)，它具備以下特點：集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了維護成本。



六、系統(tǒng)功能包括：

資產(chǎn)管理：資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)申報、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)報廢
資產(chǎn)盤點：盤點計劃、終端盤點、盤點差異明細、盤點匯總

資產(chǎn)折舊：計提折舊、折舊月報、折舊年報

設(shè)備維護、低值易耗品管理、耗材管理

標(biāo)簽制作：標(biāo)簽定義、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

系統(tǒng)管理：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，資產(chǎn)分類，資產(chǎn)屬性，報表管理，用戶安全，系統(tǒng)日志

智能終端應(yīng)用