聯(lián)系電話:0756-2128619 0756-2128667
聯(lián)系地址:廣東-珠海,廣東省珠海市高新區(qū)港灣大道科技一路10號民營科技創(chuàng)業(yè)大廈308-309單元
1. 系統(tǒng)概貌
1.1. 系統(tǒng)特點
系統(tǒng)名為“一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”,英文縮寫“Itonginfo -AMS”,為B/S架構(gòu)與C/S模式的混合架構(gòu),由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶端組成。
系統(tǒng)由15個功能部分組成:資產(chǎn)采購申請、資產(chǎn)入庫、新增資產(chǎn)卡片、ERP資產(chǎn)卡片導(dǎo)入、資產(chǎn)條碼打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)維修、工作流平臺、資產(chǎn)盤點、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)日志、權(quán)限管理。
系統(tǒng)以資產(chǎn)擴(kuò)展、資產(chǎn)單據(jù)處理、資產(chǎn)盤點為核心組件。
此系統(tǒng)主要的指標(biāo)是易用性、穩(wěn)定性,準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)采用Sq Server 2005以上版本進(jìn)行開發(fā)。
系統(tǒng)采用Barcode對資產(chǎn)進(jìn)行管理,根據(jù)用戶的需要進(jìn)行部署。
系統(tǒng)采用工作流對單據(jù)進(jìn)行審核審批管理。
系統(tǒng)采用移動數(shù)據(jù)采集終端對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集管理,實現(xiàn)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)無線下載與采集數(shù)據(jù)上傳,資產(chǎn)移動管理成為現(xiàn)實。
系統(tǒng)與ERP財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成,整合信息化資源,提高管理效率與應(yīng)用價值。
系統(tǒng)基于條碼自動識別技術(shù)與WIFI無線應(yīng)用,為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。
本部分的臨時資產(chǎn)由采購入庫進(jìn)入,財務(wù)確認(rèn)后由ERP系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表導(dǎo)入進(jìn)來。臨時卡片信息具體協(xié)議立項后調(diào)研,在開發(fā)方案上確認(rèn);導(dǎo)入正式卡片包含如下信息:資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、備注。
系統(tǒng)導(dǎo)入卡片到條碼系統(tǒng)后,用戶可根細(xì)同步過來的資產(chǎn)信息進(jìn)行擴(kuò)展編輯,編輯內(nèi)容為:
1. 使用部門:新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
2. 存放地點:新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
3. 數(shù)量:新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
4. 備注:手動填寫,不超過100個字符,不可為空
5. 條碼:自動生成,根據(jù)資產(chǎn)編碼和年月日+4位流水號,編碼規(guī)則可根據(jù)相應(yīng)需求設(shè)定。不超
過30個字符。
2.1.4. 【單據(jù)共用信息】
1. 單據(jù)編號:系統(tǒng)自動生成,生成規(guī)則為+YYYYMMDD+4位流水號。系統(tǒng)中每個單據(jù)都有一個唯一編號。
2. 單據(jù)主題:定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。
3. 單據(jù)類型:每種單據(jù)都有一種類型,方便系統(tǒng)進(jìn)行識別。詳細(xì)為:資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢。
4. 新建:新建一張單據(jù),對默認(rèn)信息進(jìn)行賦值。
5. 保存:保存單據(jù)信息。資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)椤氨4妗薄4藸顟B(tài)下的單據(jù)可以進(jìn)行修改和刪除。
6. 審核:審核單據(jù)命令行,單據(jù)狀態(tài)為“審核”,此狀態(tài)的單據(jù)不可修改和刪除。
7. 修改:修改單據(jù)信息。
8. 刪除:刪除此單據(jù),恢復(fù)單據(jù)中的資產(chǎn)狀態(tài)。
9. 導(dǎo)出EXCEL:把單據(jù)中包含的資產(chǎn)信息導(dǎo)出到EXCEL,標(biāo)明單據(jù)編號。
2.1.5. 【資產(chǎn)卡片】
1. 系統(tǒng)分臨時資產(chǎn)卡片與正式資產(chǎn)卡片。臨時資產(chǎn)是指由供應(yīng)商提供暫時入庫,但還未通過財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)確認(rèn)卡片的資產(chǎn);正式資產(chǎn)是指資產(chǎn)已入庫,并由財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)建立了資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)。
2. 資產(chǎn)卡片列表信息:資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。
3. 查詢:精確查詢、模糊查詢、復(fù)合查詢
4. 操作:這些操作只有指定權(quán)限的人才能操作,按照所管轄的范圍進(jìn)行指定。
a) 新增:不能新增狀態(tài)為“報廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
b) 刪除:只有指定權(quán)限的人才能進(jìn)行此操作,此動作是邏輯刪除動作。
c) 修改:編輯資產(chǎn)信息,但不能把已有資產(chǎn)的狀態(tài)改為“報廢”“借出”與“審核”;。
d) 條碼列?。喊凑找欢ㄔO(shè)計好的標(biāo)簽?zāi)0宕蛴l碼。根據(jù)資產(chǎn)類型由系統(tǒng)自動選擇標(biāo)簽?zāi)0甯袷健?br/>
5. 信息導(dǎo)出:支持excel格式導(dǎo)出。
2.1.6. 【資產(chǎn)采購】
1. 基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 申請部門:選擇
d) 申請日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計歸還日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
{$page$}
2. 采購資產(chǎn)列表
a) 列表信息:資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人。
b) 操作:選擇資產(chǎn),設(shè)定單個或批量資產(chǎn)的使用使用部門
c) 采購單制作后,提交到下一個指定部門和人員進(jìn)行審批。
3. 列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由定部門和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4.內(nèi)容與附件:
2.1.7. 【資產(chǎn)入庫】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù):資產(chǎn)入庫關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購申請審批單》生成
c) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符
d) 申請部門:由《資產(chǎn)采購申請審批單》自動帶出
e) 申請日期:由《資產(chǎn)采購申請審批單》自動帶出
f) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
2.入庫資產(chǎn)列表
a) 列表信息:資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人由《資產(chǎn)采購申請審批單》自動帶出。
b) 入庫資產(chǎn)臨時條碼生成:定義資產(chǎn)序列號字段,按入庫資產(chǎn)序列號產(chǎn)生資產(chǎn)條形碼,由系統(tǒng)打印資產(chǎn)臨時條碼貼于資產(chǎn)表體。
c) 資產(chǎn)入庫單制作后,提交到下一個指定部門和人員進(jìn)行確認(rèn)。
3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由設(shè)定部門和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4.內(nèi)容與附件:
2.1.8. 【資產(chǎn)領(lǐng)用】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù):可新增,也可關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購入庫單》生成
c) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符
d) 領(lǐng)用部門:選擇
e) 領(lǐng)用日期:選擇
f) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
2.資產(chǎn)領(lǐng)用列表
a) 列表信息:資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人由《資產(chǎn)采購入庫單》自動帶出,也可掃描資產(chǎn)條碼帶出。
b) 資產(chǎn)領(lǐng)用分臨時入庫資產(chǎn)與正式入庫資產(chǎn)。通過過濾條件可以選擇不同資產(chǎn)類型
進(jìn)行領(lǐng)用,由資產(chǎn)條碼標(biāo)簽掃描可自動判斷。
c) 資產(chǎn)領(lǐng)用單制作后,按工作流提交到下一個指定部門和人員進(jìn)行確認(rèn)。
d) 資產(chǎn)狀態(tài):通過領(lǐng)用審批確認(rèn)后,資產(chǎn)卡片狀態(tài)變更為“使用”
3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由設(shè)定部門和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4.內(nèi)容與附件:
2.1.9. 【資產(chǎn)新增/引入】
1.基本信息:
a) 資產(chǎn)編號:新增時由系統(tǒng)自動生成,引入時按引入卡片原有編碼生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù):資產(chǎn)新增關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購入庫單》生成,也可手工新增
c) 卡片引入:采用卡片引入方式則由方正提供金蝶資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)源表導(dǎo)入本系統(tǒng)
d) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符
e) 制單部門:選擇
f) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
i) 資產(chǎn)新增方式:卡片新增或引入,原則上取其一種進(jìn)行管理。
2.資產(chǎn)卡片列表
a) 列表信息:資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)序列號、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門、目的使用人、類別、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。
b) 資產(chǎn)卡片正式條碼生成:按資產(chǎn)卡片編號自動生成資產(chǎn)條形碼,由系統(tǒng)打印資產(chǎn)正式條碼貼于資產(chǎn)表體。
c) 資產(chǎn)新增后,按工作流提交到下一個指定部門和人員進(jìn)行確認(rèn)。
d) 資產(chǎn)引入本系統(tǒng)默認(rèn)為審核狀態(tài),原有資產(chǎn)相關(guān)信息不可直接修改。
e) 卡片狀態(tài):當(dāng)使用部門默認(rèn)為倉庫時,資產(chǎn)狀態(tài)默認(rèn)為“庫存”,當(dāng)使用部門已指定有部門時,資產(chǎn)狀態(tài)默認(rèn)為“使用”
3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由設(shè)定部門和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4.內(nèi)容與附件:
2.1.10. 【資產(chǎn)條碼打印】
此功能主要是定義各種類型資產(chǎn)標(biāo)簽的打印格式。標(biāo)簽格式是事先定義好的dpl或lab文件,然后把文件與對應(yīng)的對象關(guān)聯(lián)起來,形成不同類型的標(biāo)簽打印格式,同時可以為一種對象提供多個標(biāo)簽格式。
1. 標(biāo)簽格式設(shè)定分為:資產(chǎn)標(biāo)簽。
2. 標(biāo)簽格式記錄列表內(nèi)容為:名稱、使用部門、存放地點
3. 操作:可新建標(biāo)簽?zāi)0?,并對模板進(jìn)行增加、修改、刪除操作。
4. 編輯格式:設(shè)定標(biāo)簽列印內(nèi)容,內(nèi)容的排列順序。
提供批量標(biāo)簽打印功能,能夠依據(jù)模板打印多種類型的標(biāo)簽。
2.1.11. 【資產(chǎn)調(diào)撥】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 調(diào)入部門:選擇
d) 調(diào)出部門:卡片帶出
e) 調(diào)撥日期:選擇,綁定日期。默認(rèn)當(dāng)前日期。
f) 申請人:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶
g) 制單日期:選擇,綁定日期。默認(rèn)當(dāng)前日期。
h) 調(diào)撥原因:填寫,長度不超過400個字符
2. 調(diào)撥資產(chǎn)列表
a) 列表信息:資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、原存放地點、目的存放地點、原詳細(xì)位置、目的詳細(xì)位置、原部門、目的部門、原使用人、目的使用人。
b) 操作:選擇資產(chǎn),默認(rèn)目的部門為基本信息中的“調(diào)入部門”,設(shè)置單個或批量修改資產(chǎn)的目的地點、目的詳細(xì)位置、目的使用人(必須是調(diào)入部門的人員)。
c) 不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
d) 調(diào)撥后資產(chǎn)狀態(tài)不發(fā)生改變。
4. 列印與審批
c) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
d) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由授權(quán)部門進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。
5.內(nèi)容與附件:
2.1.12. 【資產(chǎn)借用】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 借入部門:選擇
d) 借出日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計歸還日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
2.借用資產(chǎn)列表
d) 列表信息:資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
e) 操作:選擇資產(chǎn),設(shè)定單個或批量資產(chǎn)的借入地點、詳細(xì)位置、使用人(必須是借入部門的人員)。部門默認(rèn)基本信息的內(nèi)容。
f) 只能選擇“在用”的資產(chǎn)。不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
g) 單據(jù)結(jié)束后,其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為:“借出”
h) 借用歸還:通過“借用歸還”鍵直接變更資產(chǎn)卡片狀態(tài)為“庫存”
3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由授權(quán)部門進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。
4.內(nèi)容與附件:
2.1.13. 【資產(chǎn)維修】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 申請部門:選擇
d) 申請日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)定維修日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶
g) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
2.維修資產(chǎn)列表
a) 列表信息:資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
b) 操作:選擇資產(chǎn),設(shè)定單個或批量資產(chǎn)的借入地點、詳細(xì)位置、使用人(必須是使用部門的人員)。部門默認(rèn)基本信息的內(nèi)容。
c) 只能選擇“在用”的資產(chǎn)。不能選擇未被“審核”、“報廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
d) 維修資產(chǎn)凈值檢驗。對低于凈值資產(chǎn),系統(tǒng)警示并可限定維修。
e) 單據(jù)確認(rèn)維修后,其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為:“維修”
f) 維修完成后,其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為:“使用”
3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由授權(quán)部門進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。
4.內(nèi)容與附件:
{$page$}
2.1.14. 【資產(chǎn)報廢】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 申報部門:選擇,綁定已設(shè)定好的部門信息
d) 申報人:選擇,綁定通過“申報部門”篩選出的人員信息。
e) 鑒定人:填寫,長度不超過20個字符
f) 審批人:填寫,長度不超過20個字符
g) 報廢值:填寫,必須為數(shù)字。
h) 是否正常報廢:選擇,是或否
i) 制單人:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶
j) 制單日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期。
k) 報廢原因:填寫,長度不超過200個字符
l) 報廢內(nèi)容:填寫,長度不超過200個字符
m) 使用部門意見:填寫,長度不超過200個字符
n) 相關(guān)技術(shù)部門意見:填寫,長度不超過200個字符
o) 綜合服務(wù)辦事處一件:填寫,長度不超過400個字符。
p) 財務(wù)處意見:填寫,長度不超過200個字符。
q) 執(zhí)行總裁意見:填寫,長度不超過200個字符。
2. 報廢資產(chǎn)列表
a) 列表信息:序號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入時間、原值、累計折舊、報廢原因。
b) 執(zhí)行財務(wù)審批單據(jù)之后,單據(jù)中的所有資產(chǎn)的狀態(tài)變?yōu)椤皥髲U”。
3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程,由授權(quán)部門進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。
4.內(nèi)容與附件:
2.1.15. 【工作流定義】
系統(tǒng)提供資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)調(diào)拔、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等審批工作流程,支持在線修改工作流程,修改后的工作流程對之前的工作沒影響,即時生效。
2.1.16. 【資產(chǎn)查詢】
單據(jù)查詢:
1. 查詢方式:復(fù)合查詢
2. 查詢條件:單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期段
3. 查詢結(jié)果列表:單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期、單據(jù)狀態(tài)。
4. 操作:
a) 支持查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件
b) 點擊單據(jù),可以查看單據(jù)的詳細(xì)信息。
條碼查詢:
1. 查詢方式:精確查詢、模糊查詢
2. 查詢條件:單個條碼、條碼段、上傳EXCEL文件批量條碼
3. 查詢結(jié)果列表:資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、地點、詳細(xì)位置、部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)原值。
4. 操作:
a) 支持查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件
b) 點擊資產(chǎn)記錄,可以查看資產(chǎn)的詳細(xì)信息。
2.1.17. 【資產(chǎn)報表】
資產(chǎn)報表對系統(tǒng)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)單據(jù)等進(jìn)行匯總以報表形式呈現(xiàn)。報表格式系統(tǒng)設(shè)定。
2.1.18. 【后臺管理】
菜單管理:
1. 通過樹展示菜單信息,樹節(jié)點為菜單名稱。菜單信息包括:名稱、URL、父菜
單、是否可用。
2. 操作:增加、修改、刪除
3. 查詢:列表列頭作為條件進(jìn)行精確、模糊查詢。
4. 能夠把列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL。
權(quán)限設(shè)置:
1. 通過列表展示所有的功能
2. 通過樹展示菜單,在每個樹節(jié)點上顯示勾選框,分用戶與用戶組權(quán)限管理,設(shè)置功能的菜單權(quán)限
3. 單擊功能在菜單樹上顯示已有的菜單權(quán)限,能夠進(jìn)行修改。
用戶管理:
1. 系統(tǒng)登錄用戶通過用戶密碼和賬號從LADP進(jìn)行驗證。
2. 根據(jù)驗證成功的賬號獲取相應(yīng)的用戶信息。
3. 分用戶組與角色管理
2.2. 【資產(chǎn)盤點】
2.2.1. 【盤點流程】
2.2.2. 【功能描述】
2.2.2.1. 盤點計劃管理
1) 定制盤點計劃
1. 系統(tǒng)提供按照區(qū)域、部門、地點選擇資產(chǎn)制定盤點計劃。
2. 盤點計劃內(nèi)容包括:
a) 基本信息:盤點計劃名稱、盤點負(fù)責(zé)人、盤點內(nèi)容、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、盤點狀態(tài)(等待掃描、進(jìn)行中、已完成掃描、已結(jié)束)。
b) 盤點單位列表(以地點為單位):部門名稱、部門編碼、資產(chǎn)編碼,資產(chǎn)數(shù)量。
3. 操作:新增、修改、刪除;
a) 狀態(tài)為“進(jìn)行中”或“已結(jié)束”的計劃不允許刪除。
b) 一個部門只能屬于一個盤點計劃。
c) 查詢:提供以名稱、負(fù)責(zé)人、狀態(tài)精確與模糊的查詢。
d) 新增盤點計劃時,系統(tǒng)會對就盤點計劃內(nèi)包含的資產(chǎn)信息制作一個副本。在盤點結(jié)束以前,更改的只是這個副本內(nèi)的信息
e) 在盤點結(jié)束以后,按照用戶的要求,以副本內(nèi)的信息為依據(jù)更新系統(tǒng)臺賬。
2) 盤點計劃查看
1. 查詢:提供按照盤點計劃名稱、盤點負(fù)責(zé)人、盤點內(nèi)容、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、盤點狀態(tài)等條件進(jìn)行精確、模糊查詢。
2. 列表格式:盤點計劃名稱、盤點負(fù)責(zé)人、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、地點名稱、地點編碼、資產(chǎn)數(shù)、已盤資產(chǎn)數(shù)、未盤資產(chǎn)數(shù)。
3. 要求能夠把查詢結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL.
2.2.2.2. 盤點報表生成
1. 盤點報表需要操作人員手動生成,生成完成之后,會保存在系統(tǒng)中,如果有更新數(shù)據(jù),需要重新生成一次報表。
2. 此模塊主要生成兩種盤點報表:全局盤點報表、局部盤點報表,內(nèi)容不同但格式一樣。
3. 報表格式:項目協(xié)議立項調(diào)研后確認(rèn)。
2.2.2.3. 盤點報表審核
通過列表展示已經(jīng)生成的盤點報表,可以對盤點報表的內(nèi)容進(jìn)行審核,如果有問題,則審核不通過,此盤點報表對應(yīng)的盤點計劃狀態(tài)將會變成“等待掃描”;反之,則會變成“已結(jié)束”。
2.2.2.4. 數(shù)據(jù)處理PC端
1. 盤點計劃查看
2. 盤點計劃下載
3. 盤點結(jié)果上傳:要求審核確認(rèn)功能。對盤點出現(xiàn)部門不一致的要過濾并要求做相應(yīng)的調(diào)撥單據(jù)。對其他信息由變更的,需要過濾出該部分信息作變更審批處理。
2.2.2.5. PDA掃描端
1. 主鍵值為資產(chǎn)條形碼。
2. 盤點可修正信息:詳細(xì)位置、部門、使用人等資產(chǎn)擴(kuò)展的信息。
3. 按照資產(chǎn)條形碼進(jìn)行檢索,如果盤點人員認(rèn)為數(shù)據(jù)有誤,可進(jìn)行修改。
3. 外部接口需求
3.1. 用戶接口
1. GUI圖形標(biāo)準(zhǔn)遵行公司定義的規(guī)范:系統(tǒng)風(fēng)格必須一致
2. 所有頁面的報錯必須是一次性提示所有的錯誤。
3. 所有導(dǎo)入導(dǎo)出文件樣式必須一致。
3.2. 硬件接口
本系統(tǒng)需要采用帶有一維條碼讀頭的、帶有WIFI功能的PDA,以及ZPL語言集成條碼打印機。
3.3. 軟件接口
1. 需要與ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)源表進(jìn)行接口,獲取資產(chǎn)基本卡片信息。
2. 與LDAP進(jìn)行接口,獲取用戶信息和進(jìn)行登陸驗證。
3.4. 通信接口
本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)交互由Web Servic負(fù)責(zé)提供接口支持,定時運行服務(wù)有Window Services在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上定時獲取或發(fā)送。所有PDA與服務(wù)器間的通信都采用無線AP進(jìn)行。系統(tǒng)在調(diào)用其他系統(tǒng)接口的安全由接口提供者負(fù)責(zé)系統(tǒng)在提供給其他系統(tǒng)接口時的安全由我方負(fù)責(zé)。
詳細(xì)方案請聯(lián)系我們。