工業(yè)設備管理系統(tǒng)

工業(yè)設備管理系統(tǒng)
一. 為什么要應用設備管理系統(tǒng)
1、設備數(shù)量多（價值高）、種類繁雜、存放地點分散、設備資料分散，難以做到帳物一一對應，需要收集、整理、規(guī)范。
2、備件和工具材料的種類多，庫存記錄不準確；庫存高，但還經(jīng)常缺件，需要制定合理的庫存計劃和采購計劃。
3、設備使用年限不一樣，生產(chǎn)價值不一樣，需要采取不同的維修策略。
4、設備使用與維護的成本很高，如何降低？
5、設備常出現(xiàn)搶修和重復維修，需要提高設備的運行率。
6、缺乏故障歷史的記錄分析。
先進的設備管理是制造型企業(yè)降低成本，增加效益的最直接，最有效的途徑。
創(chuàng)建設計優(yōu)良的設備管理系統(tǒng)，提高現(xiàn)有設備的最高限運用，實現(xiàn)安全性和高質(zhì)量，防止故障發(fā)生，從而使企業(yè)達到降低成本和全面生產(chǎn)效率的提高。
二．應用本系統(tǒng)能達到的管理目標
設備管理系統(tǒng)是一個以設備為中心，對設備從采購到報廢的一個全生命周期中所發(fā)生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將設備全生命周期的管理工作信息化，有效地進行設備管理工作，以提高設備生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。
1、 加強資產(chǎn)監(jiān)控，建立全公司統(tǒng)一和準確的設備資產(chǎn)臺帳和技術資料，為每臺關鍵設備建立完整的資料庫，有助于企業(yè)對近期和長期固定資產(chǎn)投資進行分析，為各級管理部門服務。
2、全面準確記錄、保存設備各項數(shù)據(jù)，特別是設備維修全過程，并對其進行全方位分析，建立故障數(shù)據(jù)庫。
3、為關鍵主要設備制定合理的維護規(guī)范與計劃，提高維修效率，降低維修成本。
4、降低事后維修的比例，提高預防性維修和狀態(tài)維修的比例，從而提高設備的利用率和降低運營成本，避免或減少因設備運行過程中維護或維修不當而發(fā)生的安全事故。
5、利用系統(tǒng)提供的流程和數(shù)據(jù)，安排合理的備件采購，從而降低備件采購成本，建立備件合理的庫存。
6、高效的資產(chǎn)管理方式，使設備生命周期中的所有信息可以被全公司共享和利用

三、系統(tǒng)功能
子系統(tǒng) 模塊 功能
設
備
采
購 供應商管理 供應商分類
供應商信息
產(chǎn)品信息
采購管理 采購申請
采購計劃
設備選型
合同管理 合同記錄
到貨管理 設備驗收
設
備
管
理 基礎信息 設備類別
地理區(qū)域
生產(chǎn)線
設備類型
設備技術水平
設備部位庫
設備臺帳 設備卡片
設備臺帳
設備檔案
設備備件關聯(lián)
設備變動 設備內(nèi)部調(diào)撥單
設備外部調(diào)撥單
設備狀態(tài)變更
設備報廢 設備報廢預測
設備報廢申請
設備報廢處置
特
種
設
備 特種設備 壓力容器臺帳
鍋爐臺帳
起重機械臺帳
電梯臺帳
叉車臺帳
特種設備臺帳
檢驗計劃
檢驗記錄
檢驗項目定義
特種設備檢驗預警
設
備
維
護 基準管理 點檢基準
維修基準
保養(yǎng)基準
潤滑基準
故障維修 故障類別定義
故障原因定義
故障影響定義
故障錄入
故障查詢
故障周統(tǒng)計
故障月統(tǒng)計
故障年統(tǒng)計
故障分析
定期維修 維修申請
月度檢修計劃
定期檢修計劃
檢修實施計劃
維保報告
檢修成本年度統(tǒng)計
備件需求計劃
備件維修消耗分析
定標提醒
備
件
管
理 基礎管理 備件分類
備件品種
倉庫目錄
倉庫管理 備件申購
備件入庫
備件出庫
備件盤點
入庫明細賬
出庫明細賬
庫存明細賬
部門領用月報
庫存預警
系
統(tǒng)
管
理 基礎管理 組織結(jié)構(gòu)
國家與省市
常用短語
操作授權 崗位類別
崗位定義
操作員授權
系統(tǒng)日志
任務管理

四、功能簡介
4．1、設備采購
1、綜合各部門申購申請，建立合理的采購計劃。
2、記錄和保存合同數(shù)據(jù)，并將各種合同附件以資料形式保存到數(shù)據(jù)庫中。
3、著重對設備安裝驗收進行嚴格的管理，從一開始就保證設備資料的完整性。
4．2、設備臺帳
1、建立完整的設備卡片。
2、提供完整的設備樹，也提供各類型設備臺帳，如使用部門設備臺帳，分類設備臺帳等。
3、對設備的管理狀態(tài)變更及使用狀態(tài)變更作歷史記錄，保證設備的每一次變動都記錄在案。
4、對設備移裝、設備調(diào)撥作流程控制。
5、具備完整的設備報廢流程，從報廢預測到報廢申請到報廢處理。
6、提供單臺設備的完整設備檔案。
4．3、特種設備管理
1、 建立壓力容器、鍋爐等特種設備卡片。
2、 對特種設備制定周期檢定計劃。
3、 查看特種設備的維修歷史記錄、變動記錄等。
4、 提供辦公設備如電腦、空調(diào)的專門管理。
4．4、故障管理
1、記錄和保存故障情況，多數(shù)采取事后補錄。
2、建立故障原因分類、故障影響、故障類型等，并根據(jù)這些定義進行詳盡的故障分析，以協(xié)助技術人員采取不同的預防維護措施。
3、各相關部門均可以進行故障查詢。
4、按年、月、周進行故障統(tǒng)計，時刻鞭策相關員工朝著零故障目標前進。
5、對每次的備件更換進行記錄。
4．5、運行管理
1、設定考核部門及制度臺時。
2、記錄計劃內(nèi)停機時間。
3、結(jié)合故障、維修記錄進行設備月運行報表的統(tǒng)計，包括各種指標（如MTTR等）的計算。
4．6、維保管理
1、制定關鍵設備的維修基準、潤滑基準、保養(yǎng)基準、點檢基準，各基準設定詳細的時間周期。
2、自動生成日點檢表指導員工日常點檢工作，并根據(jù)基準周期生成定期點檢計劃。
3、根據(jù)潤滑基準自動生成潤滑計劃，根據(jù)保養(yǎng)基準自動生成保養(yǎng)計劃根據(jù)維修基準自動生成維修計劃。
4、再結(jié)合各類型維修申請，形成統(tǒng)一的維保實施計劃。
5、根據(jù)計劃進行實施，并填寫維保報告。
6、對維保進行成本統(tǒng)計，并對其備件需求進行分析。
4．7、備件管理
1、建立備件分類標準，并根據(jù)該分類標準建立每種備件的具體臺帳數(shù)據(jù)。
2、建立完善的備件卡片，并可附加其各種文件如圖片等。
3、建立設備——備件，備件——設備間的關聯(lián)關系。
4、設定備件的上下限，滿足條件時系統(tǒng)會自動提示，并自動生成采購申請。
5、針對需要入庫的備件辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，如是采購來源的將根據(jù)采購單直接生成。
6、針對需要出庫的備件辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，出庫單可以直接和維修單關聯(lián)。
7、針對需要調(diào)撥的備件辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫調(diào)撥單。
8、各相關人員可查看當前倉庫中的備件庫存情況，也可指定某段時間段查詢備件的出入庫明細。
9、可結(jié)合條碼進行備件盤點。
10、提供任意時間段的進出倉（包括期初數(shù)、入庫數(shù)、出庫數(shù)、期末數(shù)等）統(tǒng)計。
4．8、系統(tǒng)管理
1、組織結(jié)構(gòu)、設備分類等提供多層次結(jié)構(gòu)。
2、完善的權限設計，提供操作權限控制，如維修人員只可查看設備卡片信息，但只有設備管理人員才可以進行修改；更提供強大的數(shù)據(jù)權限控制，如一分廠只能查看一分廠的設備臺帳，二分廠只能查看二分廠的設備臺帳，設備管理人員可查看所有的設備資料。
五、設備管理系統(tǒng)特點：
(1)、C/S和B/S架構(gòu)均可實行，可以基于Internet，系統(tǒng)操作、維護、升級簡單。
(2)、簡潔、清新易用界面。
(3)、強大的企業(yè)級開發(fā)工具， SQL Server。
(4)、強大的操作平臺。多人分權限協(xié)同操作，分工明確，工作效率高。
(5)、有條不紊。日程安排，短消息，提醒，便箋，工作日志等事務輕松管理。
(6)、集中管理?？山⒍嗉壗M織結(jié)構(gòu)，對總公司及下屬子公司所有設備資料統(tǒng)一管理。
(7)、一目了然。組織結(jié)構(gòu)圖清晰展示整個企業(yè)的設備信息。
(8)、萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。
(9)、強大的報表功能，用戶可自由定制報表。
(10)、強大的統(tǒng)計圖功能，用戶可自由定制統(tǒng)計圖。
(11)、安全性高。整個系統(tǒng)采用多級權限驗證。
(12)、面向客戶的模塊化設計，系統(tǒng)擴展性強。
(13)、強大的流程自定義功能，用戶可自由定制工作流程。
(14)、超強的表單技術。自由調(diào)整表單各項屬性；方便二次開發(fā)。
六、拓為設備管理系統(tǒng)應用價值
通過在適當時間，適當?shù)攸c，提供適當?shù)膫浼?，適當?shù)娜藛T，適當?shù)墓ぞ呒斑m當?shù)男畔?，從而達到資產(chǎn)設備使用率可按估計水平及在最低的可能成本下運作的效果。
總體來說，應用本系統(tǒng)后可令資產(chǎn)達到最優(yōu)化利用率, 從而獲得最大的資產(chǎn)投資回報，主要表現(xiàn)在：
1、建立規(guī)范的設備管理工作體系
本系統(tǒng)能比較完整地記錄、儲存、存取、處理設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)、變動數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù)、檢查維護與維修數(shù)據(jù)、備件計劃與庫存數(shù)據(jù)、特種設備檢驗數(shù)據(jù)等，及時傳遞設備運行與維護的狀態(tài)信息，為生產(chǎn)安排和各項工作安排提供數(shù)據(jù)信息支持。從而建立規(guī)范的設備管理工作體系，這一工作管理體系涵蓋了設備的整個壽命周期，并以設備履歷（檔案）的方式對設備的使用和維護、維修記錄進行保存和查詢。
2、最大化關鍵資產(chǎn)的使用率
本系統(tǒng)建立的大量詳細數(shù)據(jù)信息將直接地為預防性維護與維修工作管理提供計劃和任務制定的依據(jù)，從而最大程度地保障工作管理的合理性、保障設備的正常與安全運行、提高工作效率、改善工作質(zhì)量、降低運行與維護成本；在軟件全面運行一年后，可有效減少設備停機時間、提高關鍵設備的連續(xù)運行時間和無故障運行時間3-5%。
3、降低設備運行與維護成本
對設備折舊費用、修理費用及其它有費用記錄的維護作業(yè)費用自動核算，對設備運行及維護成本進行成本統(tǒng)計；正確使用這些功能，可年降低設備運行與維護成本5-8%。
使用系統(tǒng)的重點是主要設備和關鍵設備，對這些設備的管理應嚴格按照系統(tǒng)的管理功能去進行，通過預防性維護和預防維修，避免維修不足和維修過度兩種現(xiàn)象，即可有效提高設備的運行效能。
通過提高工作效率，特別是工作任務的有效組織與安排，降低綜合管理成本10%左右。
4、減少備件采購及庫存成本
由于同維修緊密結(jié)合，在備件成本控制中比單純的物資管理系統(tǒng)更有效。
拓為設備管理系統(tǒng)是一個性價比很高的軟件系統(tǒng)，在投入不大的情況下，將管理信息系統(tǒng)建立和應用起來，從規(guī)范管理入手，通過信息數(shù)據(jù)資源的積累，逐步擴展應用的范圍和深度，為建立更高水平的計算機管理系統(tǒng)提供工作、技術和數(shù)據(jù)信息基礎