工業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)

工業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)
一. 為什么要應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)
1、設(shè)備數(shù)量多（價值高）、種類繁雜、存放地點分散、設(shè)備資料分散，難以做到帳物一一對應(yīng)，需要收集、整理、規(guī)范。
2、備件和工具材料的種類多，庫存記錄不準(zhǔn)確；庫存高，但還經(jīng)常缺件，需要制定合理的庫存計劃和采購計劃。
3、設(shè)備使用年限不一樣，生產(chǎn)價值不一樣，需要采取不同的維修策略。
4、設(shè)備使用與維護(hù)的成本很高，如何降低？
5、設(shè)備常出現(xiàn)搶修和重復(fù)維修，需要提高設(shè)備的運行率。
6、缺乏故障歷史的記錄分析。
先進(jìn)的設(shè)備管理是制造型企業(yè)降低成本，增加效益的最直接，最有效的途徑。
創(chuàng)建設(shè)計優(yōu)良的設(shè)備管理系統(tǒng)，提高現(xiàn)有設(shè)備的最高限運用，實現(xiàn)安全性和高質(zhì)量，防止故障發(fā)生，從而使企業(yè)達(dá)到降低成本和全面生產(chǎn)效率的提高。
二．應(yīng)用本系統(tǒng)能達(dá)到的管理目標(biāo)
設(shè)備管理系統(tǒng)是一個以設(shè)備為中心，對設(shè)備從采購到報廢的一個全生命周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。
1、 加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控，建立全公司統(tǒng)一和準(zhǔn)確的設(shè)備資產(chǎn)臺帳和技術(shù)資料，為每臺關(guān)鍵設(shè)備建立完整的資料庫，有助于企業(yè)對近期和長期固定資產(chǎn)投資進(jìn)行分析，為各級管理部門服務(wù)。
2、全面準(zhǔn)確記錄、保存設(shè)備各項數(shù)據(jù)，特別是設(shè)備維修全過程，并對其進(jìn)行全方位分析，建立故障數(shù)據(jù)庫。
3、為關(guān)鍵主要設(shè)備制定合理的維護(hù)規(guī)范與計劃，提高維修效率，降低維修成本。
4、降低事后維修的比例，提高預(yù)防性維修和狀態(tài)維修的比例，從而提高設(shè)備的利用率和降低運營成本，避免或減少因設(shè)備運行過程中維護(hù)或維修不當(dāng)而發(fā)生的安全事故。
5、利用系統(tǒng)提供的流程和數(shù)據(jù)，安排合理的備件采購，從而降低備件采購成本，建立備件合理的庫存。
6、高效的資產(chǎn)管理方式，使設(shè)備生命周期中的所有信息可以被全公司共享和利用

三、系統(tǒng)功能
子系統(tǒng) 模塊 功能
設(shè)
備
采
購 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商分類
供應(yīng)商信息
產(chǎn)品信息
采購管理 采購申請
采購計劃
設(shè)備選型
合同管理 合同記錄
到貨管理 設(shè)備驗收
設(shè)
備
管
理 基礎(chǔ)信息 設(shè)備類別
地理區(qū)域
生產(chǎn)線
設(shè)備類型
設(shè)備技術(shù)水平
設(shè)備部位庫
設(shè)備臺帳 設(shè)備卡片
設(shè)備臺帳
設(shè)備檔案
設(shè)備備件關(guān)聯(lián)
設(shè)備變動 設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單
設(shè)備外部調(diào)撥單
設(shè)備狀態(tài)變更
設(shè)備報廢 設(shè)備報廢預(yù)測
設(shè)備報廢申請
設(shè)備報廢處置
特
種
設(shè)
備 特種設(shè)備 壓力容器臺帳
鍋爐臺帳
起重機(jī)械臺帳
電梯臺帳
叉車臺帳
特種設(shè)備臺帳
檢驗計劃
檢驗記錄
檢驗項目定義
特種設(shè)備檢驗預(yù)警
設(shè)
備
維
護(hù) 基準(zhǔn)管理 點檢基準(zhǔn)
維修基準(zhǔn)
保養(yǎng)基準(zhǔn)
潤滑基準(zhǔn)
故障維修 故障類別定義
故障原因定義
故障影響定義
故障錄入
故障查詢
故障周統(tǒng)計
故障月統(tǒng)計
故障年統(tǒng)計
故障分析
定期維修 維修申請
月度檢修計劃
定期檢修計劃
檢修實施計劃
維保報告
檢修成本年度統(tǒng)計
備件需求計劃
備件維修消耗分析
定標(biāo)提醒
備
件
管
理 基礎(chǔ)管理 備件分類
備件品種
倉庫目錄
倉庫管理 備件申購
備件入庫
備件出庫
備件盤點
入庫明細(xì)賬
出庫明細(xì)賬
庫存明細(xì)賬
部門領(lǐng)用月報
庫存預(yù)警
系
統(tǒng)
管
理 基礎(chǔ)管理 組織結(jié)構(gòu)
國家與省市
常用短語
操作授權(quán) 崗位類別
崗位定義
操作員授權(quán)
系統(tǒng)日志
任務(wù)管理

四、功能簡介
4．1、設(shè)備采購
1、綜合各部門申購申請，建立合理的采購計劃。
2、記錄和保存合同數(shù)據(jù)，并將各種合同附件以資料形式保存到數(shù)據(jù)庫中。
3、著重對設(shè)備安裝驗收進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從一開始就保證設(shè)備資料的完整性。
4．2、設(shè)備臺帳
1、建立完整的設(shè)備卡片。
2、提供完整的設(shè)備樹，也提供各類型設(shè)備臺帳，如使用部門設(shè)備臺帳，分類設(shè)備臺帳等。
3、對設(shè)備的管理狀態(tài)變更及使用狀態(tài)變更作歷史記錄，保證設(shè)備的每一次變動都記錄在案。
4、對設(shè)備移裝、設(shè)備調(diào)撥作流程控制。
5、具備完整的設(shè)備報廢流程，從報廢預(yù)測到報廢申請到報廢處理。
6、提供單臺設(shè)備的完整設(shè)備檔案。
4．3、特種設(shè)備管理
1、 建立壓力容器、鍋爐等特種設(shè)備卡片。
2、 對特種設(shè)備制定周期檢定計劃。
3、 查看特種設(shè)備的維修歷史記錄、變動記錄等。
4、 提供辦公設(shè)備如電腦、空調(diào)的專門管理。
4．4、故障管理
1、記錄和保存故障情況，多數(shù)采取事后補錄。
2、建立故障原因分類、故障影響、故障類型等，并根據(jù)這些定義進(jìn)行詳盡的故障分析，以協(xié)助技術(shù)人員采取不同的預(yù)防維護(hù)措施。
3、各相關(guān)部門均可以進(jìn)行故障查詢。
4、按年、月、周進(jìn)行故障統(tǒng)計，時刻鞭策相關(guān)員工朝著零故障目標(biāo)前進(jìn)。
5、對每次的備件更換進(jìn)行記錄。
4．5、運行管理
1、設(shè)定考核部門及制度臺時。
2、記錄計劃內(nèi)停機(jī)時間。
3、結(jié)合故障、維修記錄進(jìn)行設(shè)備月運行報表的統(tǒng)計，包括各種指標(biāo)（如MTTR等）的計算。
4．6、維保管理
1、制定關(guān)鍵設(shè)備的維修基準(zhǔn)、潤滑基準(zhǔn)、保養(yǎng)基準(zhǔn)、點檢基準(zhǔn)，各基準(zhǔn)設(shè)定詳細(xì)的時間周期。
2、自動生成日點檢表指導(dǎo)員工日常點檢工作，并根據(jù)基準(zhǔn)周期生成定期點檢計劃。
3、根據(jù)潤滑基準(zhǔn)自動生成潤滑計劃，根據(jù)保養(yǎng)基準(zhǔn)自動生成保養(yǎng)計劃根據(jù)維修基準(zhǔn)自動生成維修計劃。
4、再結(jié)合各類型維修申請，形成統(tǒng)一的維保實施計劃。
5、根據(jù)計劃進(jìn)行實施，并填寫維保報告。
6、對維保進(jìn)行成本統(tǒng)計，并對其備件需求進(jìn)行分析。
4．7、備件管理
1、建立備件分類標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)該分類標(biāo)準(zhǔn)建立每種備件的具體臺帳數(shù)據(jù)。
2、建立完善的備件卡片，并可附加其各種文件如圖片等。
3、建立設(shè)備——備件，備件——設(shè)備間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
4、設(shè)定備件的上下限，滿足條件時系統(tǒng)會自動提示，并自動生成采購申請。
5、針對需要入庫的備件辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，如是采購來源的將根據(jù)采購單直接生成。
6、針對需要出庫的備件辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，出庫單可以直接和維修單關(guān)聯(lián)。
7、針對需要調(diào)撥的備件辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫調(diào)撥單。
8、各相關(guān)人員可查看當(dāng)前倉庫中的備件庫存情況，也可指定某段時間段查詢備件的出入庫明細(xì)。
9、可結(jié)合條碼進(jìn)行備件盤點。
10、提供任意時間段的進(jìn)出倉（包括期初數(shù)、入庫數(shù)、出庫數(shù)、期末數(shù)等）統(tǒng)計。
4．8、系統(tǒng)管理
1、組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備分類等提供多層次結(jié)構(gòu)。
2、完善的權(quán)限設(shè)計，提供操作權(quán)限控制，如維修人員只可查看設(shè)備卡片信息，但只有設(shè)備管理人員才可以進(jìn)行修改；更提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，如一分廠只能查看一分廠的設(shè)備臺帳，二分廠只能查看二分廠的設(shè)備臺帳，設(shè)備管理人員可查看所有的設(shè)備資料。
五、設(shè)備管理系統(tǒng)特點：
(1)、C/S和B/S架構(gòu)均可實行，可以基于Internet，系統(tǒng)操作、維護(hù)、升級簡單。
(2)、簡潔、清新易用界面。
(3)、強(qiáng)大的企業(yè)級開發(fā)工具， SQL Server。
(4)、強(qiáng)大的操作平臺。多人分權(quán)限協(xié)同操作，分工明確，工作效率高。
(5)、有條不紊。日程安排，短消息，提醒，便箋，工作日志等事務(wù)輕松管理。
(6)、集中管理?？山⒍嗉壗M織結(jié)構(gòu)，對總公司及下屬子公司所有設(shè)備資料統(tǒng)一管理。
(7)、一目了然。組織結(jié)構(gòu)圖清晰展示整個企業(yè)的設(shè)備信息。
(8)、萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。
(9)、強(qiáng)大的報表功能，用戶可自由定制報表。
(10)、強(qiáng)大的統(tǒng)計圖功能，用戶可自由定制統(tǒng)計圖。
(11)、安全性高。整個系統(tǒng)采用多級權(quán)限驗證。
(12)、面向客戶的模塊化設(shè)計，系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)。
(13)、強(qiáng)大的流程自定義功能，用戶可自由定制工作流程。
(14)、超強(qiáng)的表單技術(shù)。自由調(diào)整表單各項屬性；方便二次開發(fā)。
六、拓為設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用價值
通過在適當(dāng)時間，適當(dāng)?shù)攸c，提供適當(dāng)?shù)膫浼m當(dāng)?shù)娜藛T，適當(dāng)?shù)墓ぞ呒斑m當(dāng)?shù)男畔?，從而達(dá)到資產(chǎn)設(shè)備使用率可按估計水平及在最低的可能成本下運作的效果。
總體來說，應(yīng)用本系統(tǒng)后可令資產(chǎn)達(dá)到最優(yōu)化利用率, 從而獲得最大的資產(chǎn)投資回報，主要表現(xiàn)在：
1、建立規(guī)范的設(shè)備管理工作體系
本系統(tǒng)能比較完整地記錄、儲存、存取、處理設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)、變動數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù)、檢查維護(hù)與維修數(shù)據(jù)、備件計劃與庫存數(shù)據(jù)、特種設(shè)備檢驗數(shù)據(jù)等，及時傳遞設(shè)備運行與維護(hù)的狀態(tài)信息，為生產(chǎn)安排和各項工作安排提供數(shù)據(jù)信息支持。從而建立規(guī)范的設(shè)備管理工作體系，這一工作管理體系涵蓋了設(shè)備的整個壽命周期，并以設(shè)備履歷（檔案）的方式對設(shè)備的使用和維護(hù)、維修記錄進(jìn)行保存和查詢。
2、最大化關(guān)鍵資產(chǎn)的使用率
本系統(tǒng)建立的大量詳細(xì)數(shù)據(jù)信息將直接地為預(yù)防性維護(hù)與維修工作管理提供計劃和任務(wù)制定的依據(jù)，從而最大程度地保障工作管理的合理性、保障設(shè)備的正常與安全運行、提高工作效率、改善工作質(zhì)量、降低運行與維護(hù)成本；在軟件全面運行一年后，可有效減少設(shè)備停機(jī)時間、提高關(guān)鍵設(shè)備的連續(xù)運行時間和無故障運行時間3-5%。
3、降低設(shè)備運行與維護(hù)成本
對設(shè)備折舊費用、修理費用及其它有費用記錄的維護(hù)作業(yè)費用自動核算，對設(shè)備運行及維護(hù)成本進(jìn)行成本統(tǒng)計；正確使用這些功能，可年降低設(shè)備運行與維護(hù)成本5-8%。
使用系統(tǒng)的重點是主要設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，對這些設(shè)備的管理應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的管理功能去進(jìn)行，通過預(yù)防性維護(hù)和預(yù)防維修，避免維修不足和維修過度兩種現(xiàn)象，即可有效提高設(shè)備的運行效能。
通過提高工作效率，特別是工作任務(wù)的有效組織與安排，降低綜合管理成本10%左右。
4、減少備件采購及庫存成本
由于同維修緊密結(jié)合，在備件成本控制中比單純的物資管理系統(tǒng)更有效。
拓為設(shè)備管理系統(tǒng)是一個性價比很高的軟件系統(tǒng)，在投入不大的情況下，將管理信息系統(tǒng)建立和應(yīng)用起來，從規(guī)范管理入手，通過信息數(shù)據(jù)資源的積累，逐步擴(kuò)展應(yīng)用的范圍和深度，為建立更高水平的計算機(jī)管理系統(tǒng)提供工作、技術(shù)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)