聯(lián)系電話:020-83312588
聯(lián)系地址:廣東-廣州,廣州市科學城彩頻路9號B座
中盈開放式通道會議簽到
傳統(tǒng)電子會議簽到系統(tǒng)大多采用刷卡方式,效率低且容易漏刷卡。開放式通道會議簽到系統(tǒng)功能明顯優(yōu)于傳統(tǒng)電子會議簽到系統(tǒng),開放式通道會議簽到系統(tǒng)功能特點:
開放式通道管理;
自動感應(yīng)識別身份;
方向識別;
實時參會人員信息顯示;
多人快速同時簽到;
顯示會議概況及歡迎詞;
實時上傳數(shù)據(jù);
參會人員及會務(wù)信息管理。
系統(tǒng)主要特性
1、與會代表只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道會議簽到機時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息,使系統(tǒng)更智能化;
2、識別速度極快,高達400人/分,解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;
3、防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時,系統(tǒng)會報警;
4、非法用戶報警功能:非法人員無卡通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門。
5、方向識別:每路通道均可入可出,大大提高設(shè)備的使用率,人員通過時,系統(tǒng)會自動識別進出方向,為管理者提供更準確的數(shù)據(jù),同時也能防止有人進入后又馬上出門。
6、支持實時上傳數(shù)據(jù)功能:進出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。
系統(tǒng)功能說明
1、會前預(yù)備
會前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點??啥ㄖ频臍g迎詞,由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制;
2、會前發(fā)卡
3、會議簽到
4、聯(lián)網(wǎng)簽到
系統(tǒng)可單機使用,也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復(fù)簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準確性;可多點自動統(tǒng)一時間;提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
5、多屏同步顯示
可不斷根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù),在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況;
可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度。
6、強大的查詢系統(tǒng)
可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù),并用不同顏色顯示查詢結(jié)果??梢约皶r了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表;
7、報到控制
可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據(jù)實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結(jié)束報到時間、設(shè)置報到自動開始、自動結(jié)束;
8、統(tǒng)計
會議結(jié)束后,出席情況統(tǒng)計--簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打??;會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表,可以同時適用于大會和常委會地報到要求;
9、設(shè)備管理
設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置,以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。
10、數(shù)據(jù)維護
數(shù)據(jù)維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等;
系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:
系統(tǒng)管理、人員管理 、卡片管理、臨時卡管理、會議室資料、簽到器管理、會議室座位管理、會議安排、查詢報表。
應(yīng)用領(lǐng)域
政府、企業(yè)、人大、政協(xié)會議簽到;
學校及培訓機構(gòu)會議管理;
會展中心。