3月，本來應(yīng)該是上海戲劇學(xué)院恢復(fù)喧鬧的時刻，今年卻異常冷清，然而在云端，上海戲劇學(xué)院學(xué)生們的學(xué)習(xí)卻沒有停止。近日，上海戲劇學(xué)院正式“在線開學(xué)”。面對突如其來的疫情，上海戲劇學(xué)院如何扎實做好“戰(zhàn)疫”工作，保障學(xué)生們的在線藝術(shù)教育?近日，記者通過上海戲劇學(xué)院信息辦了解到，學(xué)校不僅通過各種信息化舉措守護(hù)平安校園，更是積極推進(jìn)上戲“空中課堂”搭建，各種創(chuàng)新點子不斷涌現(xiàn)……

全力以赴，保障校園網(wǎng)絡(luò)暢通

疫情防控期間，居家學(xué)習(xí)工作成為阻斷病毒傳播最有效的方法和途徑。為此，上海戲劇學(xué)院根據(jù)《上海市高等學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校防控新型冠狀病毒肺炎疫情開學(xué)工作指南(試行)》要求，第一時間制定了《上海戲劇學(xué)院開學(xué)工作方案》全面研究部署了信息化“防疫”工作。

一方面強化技術(shù)運維，組織對校園網(wǎng)絡(luò)安全、業(yè)務(wù)平臺、網(wǎng)上系統(tǒng)和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備開展全面檢查監(jiān)控，提前做好應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力測試，并安排相關(guān)技術(shù)人員24小時做好后臺支撐服務(wù);另一方面，積極聯(lián)系了中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)、電信運營商企業(yè)，加強對校園網(wǎng)絡(luò)的支持保障力度，做好必要時出口帶寬增速擴(kuò)容的準(zhǔn)備，確保校園網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

除了加班加點做好硬件設(shè)備及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保障工作，上海戲劇學(xué)院還通過電話、微信、操作文檔推文等多種方式，為全校師生提供VPN、統(tǒng)一身份認(rèn)證、學(xué)校電子郵箱、移動辦公OA、一卡通(含虛擬卡)、網(wǎng)絡(luò)故障報修、網(wǎng)絡(luò)安全、電子圖書資源訪問等咨詢及技術(shù)支持服務(wù)，滿足了師生用網(wǎng)、辦公、學(xué)習(xí)等基本需求。

每日一報，破解“人盯人”難題

為貫徹落實教育部提出的“人盯人”措施，全面摸清、準(zhǔn)確掌握學(xué)生所在地區(qū)、健康狀況等信息，堅決防止疫情向校園蔓延，上海戲劇學(xué)院連夜組織技術(shù)骨干克服各種困難，僅用了三個工作日，便在上海各高校中率先推出“每日一報”信息報送系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過全體師生在每天23點前自主如實上報健康情況，不僅幫助各支部書記、班主任及輔導(dǎo)員提高了疫情防控收集、統(tǒng)計和上報的工作效率，更是大幅度提升了上報的及時、準(zhǔn)確性上得到。

同時，“每日一報”系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)，為開學(xué)做準(zhǔn)備，為后續(xù)管理和聯(lián)動保障提供支持。該系統(tǒng)可實時得出在校人員的詳細(xì)情況，同時可以通過篩選部門、所在黨支部、班級、健康狀況等信息生成統(tǒng)計報表。一表呈現(xiàn)校、支部、班級疫情數(shù)據(jù)，支持可視化操作，實現(xiàn)分級分權(quán)多維度查看;分期統(tǒng)計核查人數(shù)、疑似感染人數(shù)、確診人數(shù)等，對涉及疫情相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析，輔助疫情研判。

據(jù)了解，自2月2號上線以來，每日一報已基本實現(xiàn)了對上戲全體師生個人健康信息和出行狀況的快速采集。同時，通過數(shù)據(jù)分析挖掘，實時得出了近期在校人員的詳細(xì)情況，確保了學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組第一時間掌握全校師生的健康狀況，保障了防疫期間各項工作的正常開展。

云端會議，同心抗“疫”進(jìn)行時

防控疫情是當(dāng)前首要任務(wù)，但抗疫之外，有些工作必須開展。學(xué)校各相關(guān)部門需要召開會議進(jìn)行工作研討，老師需要組織學(xué)生進(jìn)行基本訓(xùn)練，日常工作管理更需要有條不紊地進(jìn)行推進(jìn)……上海戲劇學(xué)院迫切需要為網(wǎng)上“面對面”的技術(shù)手段予以支持。

為有效減少人員聚集，同時又能滿足師生隨時隨地“面對面”交流討論的需求，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室緊急展開了視頻會議平臺的技術(shù)遴選、安裝部署、會議場景搭建等云端會議準(zhǔn)備工作。現(xiàn)在，上海戲劇學(xué)院師生只需要通過一部手機(jī)或者一臺電腦便能上網(wǎng)參加會議，避免相互接觸，同時又不影響工作與學(xué)習(xí)，為疫情防控工作的具體開展提供了有力支撐，受到師生歡迎。

電子印簽：用印用章更便捷

在面對這場沒有硝煙的戰(zhàn)“疫”攻堅階段，上海戲劇學(xué)院發(fā)揮智慧校園的信息化優(yōu)勢，切實推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”平臺建設(shè)，深入推動移動化辦公。

隨著疫情的發(fā)展，學(xué)校各業(yè)務(wù)部門對印章的使用和管理提出了更多的要求，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室積極了解各部門訴求，并在詳細(xì)調(diào)研電子印章的便捷性、安全性、可追溯性、虛擬文件認(rèn)證性等方面的基礎(chǔ)上，決定有點至面、穩(wěn)步實施，滿足各業(yè)務(wù)部門需求，切實做好信息化服務(wù)支撐工作。

記者了解到，經(jīng)過前期緊張的設(shè)計開發(fā)，上海戲劇學(xué)院電子印章管理系統(tǒng)正式部署上線，并成功與OA辦公系統(tǒng)完成對接工作。在疫情防控的關(guān)鍵時期，率先開通校級用印/簽的線上申請、審批和辦理，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓師生少跑腿或不跑腿”。

上海戲劇學(xué)院電子印章管理系統(tǒng)通過“零接觸”式網(wǎng)上審批服務(wù)，極大地簡化了校級用印/簽的申請、審批和辦理手續(xù)，對于疫情期間提高辦事效率、減少人員聚集、保障各類工作安全有序開展具有重要的支撐和保障作用。

空中課堂，戰(zhàn)“疫”新戰(zhàn)場

為響應(yīng)教育部和上海市教委關(guān)于在線教學(xué)的要求，保障全體師生安全，避免交叉感染、跟上教學(xué)進(jìn)度。上海戲劇學(xué)院充分利用在線教育技術(shù)，化被動為主動，以遠(yuǎn)程在線教學(xué)的方式，正式啟動覆蓋全院系、全專業(yè)、全課程的“空中課堂”。

作為以實踐課居多、大多采用面對面小班授課的藝術(shù)類院校，開展在線教學(xué)其實有一定難度。為此，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室全力協(xié)助教務(wù)處、研究生部等部門發(fā)放“教師在線課程操作指南”，并積極建好“上戲在線教學(xué)技術(shù)支持群”，確保網(wǎng)絡(luò)教學(xué)有序開展。此外，學(xué)校也鼓勵教師根據(jù)各門課程的實際情況選擇簡便有效、平穩(wěn)有序的各類網(wǎng)絡(luò)方式探索在線教學(xué)，確保日常教學(xué)不中斷，標(biāo)準(zhǔn)不降低。值得一提的是，上海戲劇學(xué)院網(wǎng)上教學(xué)“一課一方案”，充分發(fā)揮各專業(yè)教師自身的特點和優(yōu)勢，靈活設(shè)計每一門課程，涌現(xiàn)了不少創(chuàng)新案例。

在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺建設(shè)及應(yīng)用過程中，上海戲劇學(xué)院頒布了《上海戲劇學(xué)院關(guān)于在疫情期間實施在線教學(xué)組織與管理的通知》，并發(fā)布了《教學(xué)工作提示》，旨在確保每一位教師熟用自選的在線教學(xué)軟件，每一位學(xué)生會用涉及到的教學(xué)軟件，每門課程前2周的備課和傳課工作完成。截至2月26日，通過學(xué)校教務(wù)處和各個部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，所有院系均通過各教學(xué)平臺進(jìn)行了交互測試及在線教學(xué)壓力測試，全校累計已有300余門“空中課堂”上線。

充分利用在線教育技術(shù)，以信息技術(shù)和教育教學(xué)的深度融合平穩(wěn)融入“互聯(lián)網(wǎng)+課程”，對全校師生而言，這個非常時期也是學(xué)科建設(shè)的思考期。如表演系計劃邀請表演名家的“空中課堂”將不是疫情期間短暫的過度，未來有望成為學(xué)校長期固定的虛擬課堂。

與此同時，根據(jù)《上海市高等學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校防控新型冠狀病毒肺炎疫情開學(xué)工作指南(試行)》相關(guān)要求，在上戲黨委和學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校信息化辦公室積極主動履職，采取多項措施，有效發(fā)揮信息化作用，扎實做好網(wǎng)絡(luò)安全保障工作和信息化服務(wù)。

上海戲劇學(xué)院還及時向教委安全管理平臺報送網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)狀況，并指派專人每天監(jiān)測、掃描學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，及時掌握系統(tǒng)安全狀況和運行狀況，并根據(jù)實際需要調(diào)整安全策略，做好網(wǎng)絡(luò)安全防范。同時，及時發(fā)布相關(guān)通知，把疫情防控期間的各種日常運維工作、輿情工作和網(wǎng)絡(luò)安全工作做細(xì)做實，確保校園網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行。

時已立春，萬象更新。在新型冠狀病毒肺炎疫情防控上，上海戲劇學(xué)院始終把師生生命安全和身體健康放在第一位，切實擔(dān)起疫情防控期間的師生服務(wù)保障責(zé)任。一方面通過信息化手段，讓防控工作更加高效、精準(zhǔn)、便捷。另一方面通過信息化服務(wù)支撐，堅定全體師生抗擊疫情必勝的信念。

防控疫情是場硬仗，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室將繼續(xù)靠前服務(wù)，主動作為，通過信息化手段守護(hù)平安校園，打好藝術(shù)“戰(zhàn)疫”。