導(dǎo)讀:2022年1月11日,上?;鶎狱h建網(wǎng)發(fā)布了署名“市教衛(wèi)工作黨委”題為《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué):“我為群眾辦實事”,“智慧校園”惠師生》的文章。在上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)相關(guān)老師指導(dǎo)、帶領(lǐng)和幫助下,上海唯享科技有限公司為該項工作提供了技術(shù)支撐。 為與同行同業(yè)共同研修,共同進(jìn)步,特轉(zhuǎn)載此文。
上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)把“我為群眾辦實事”實踐活動貫穿黨史學(xué)習(xí)教育全過程,把為民辦實事作為民心工程,把為民謀幸福作為根本追求,圍繞事業(yè)發(fā)展所需、師生群眾所盼,制定學(xué)?!?0+10+100”三張任務(wù)清單:10個重點民生項目清單,10個重點發(fā)展項目清單,100個機(jī)關(guān)職能部門任務(wù)清單,于2021年11月全部落地。
學(xué)校聚焦全校師生對信息化建設(shè)的需求,于2021年初啟動“一網(wǎng)通辦”平臺建設(shè)項目,納入學(xué)?!拔覟槿罕娹k實事”重點民生項目?!耙痪W(wǎng)通辦”平臺于2021年9月底上線運行,以“線上一網(wǎng)通辦,線下只跑一次”為目標(biāo),依托一站式辦事流程服務(wù)平臺,為師生提供統(tǒng)一的校園辦事服務(wù)入口,力求實現(xiàn)校內(nèi)在線辦事服務(wù)的優(yōu)化整合,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,讓師生切實感受到信息化一站式服務(wù),體驗“智慧校園”的新變化、新成效。
跑出“加速度”,“一網(wǎng)通辦”提前落地
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在各單位各部門的通力配合下,學(xué)校信息辦、信息技術(shù)中心牽頭搭建“一網(wǎng)通辦”平臺,經(jīng)過半年多的集中調(diào)研、系統(tǒng)謀劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、測試運營,按下“快進(jìn)鍵”搶抓時間,原定于2021年底落地,提前三個月于9月底上線運行?!耙痪W(wǎng)通辦”平臺具備架構(gòu)完善、功能齊全、方便拓展等特點,進(jìn)一步夯實了學(xué)校信息化基礎(chǔ)。信息技術(shù)賦能學(xué)校治理?!耙痪W(wǎng)通辦”是基于PC端、移動端于一體的服務(wù)平臺,通過全面升級改版總門戶,優(yōu)化整體頁面布局和服務(wù)提供方式,明確了門戶的定位——實現(xiàn)隨時、隨地、隨手查看和辦理相關(guān)事務(wù),便捷師生。“一網(wǎng)通辦”重在抓總體、組架構(gòu)、定標(biāo)準(zhǔn),依靠兼容開放的框架,匯集數(shù)據(jù)、集成資源,賦能支撐教學(xué)、科研、管理和校園生活的智慧應(yīng)用。集約化建設(shè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)?!耙痪W(wǎng)通辦”集成了學(xué)校各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),并且面向師生的查詢、處理以微服務(wù)的形式對接總門戶。未來新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)重點以輕應(yīng)用、小程序的方式構(gòu)建。做優(yōu)做強(qiáng)“一網(wǎng)通辦”移動端。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程PC端和移動端同步推出,并優(yōu)化移動端的使用體驗。持續(xù)推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”與學(xué)?!拔⑿牌髽I(yè)號”“微信服務(wù)號”整合,實現(xiàn)“全校一個移動端入口”的統(tǒng)一移動應(yīng)用。
打通“數(shù)據(jù)網(wǎng)”,持續(xù)升級服務(wù)體系
“一網(wǎng)通辦”平臺不斷完善學(xué)校數(shù)據(jù)治理體系,堅持“一校一庫、一數(shù)一源”的原則,逐步做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集、共享、開放和使用,為賦能學(xué)校服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)共享提高業(yè)務(wù)聯(lián)動。實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化管理。如在疫情防控中,師生的離校離滬、進(jìn)校審批與學(xué)校人臉識別閘機(jī)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通,集約化管理服務(wù)。數(shù)據(jù)服務(wù)賦能業(yè)務(wù)管理。各類業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)報表為各類事務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持,滿足各類業(yè)務(wù)場景應(yīng)用,為學(xué)校的管理服務(wù)上一個臺階賦能。數(shù)據(jù)整合賦能服務(wù)師生。加快數(shù)據(jù)資源整合共享,提升管理服務(wù)質(zhì)量水平?,F(xiàn)已基本打通校園網(wǎng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、校園一卡通等多個應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)站平臺,構(gòu)建起線上、線下、掌上、自助“四位一體”服務(wù)架構(gòu)?;凇耙痪W(wǎng)通辦”平臺,建設(shè)了統(tǒng)一的消息中心,集成服務(wù)“100+”個,實現(xiàn)了從“線下跑”到“線上辦”,從“分頭辦”到“協(xié)同辦”,實打?qū)崬閺V大師生提供了更為便捷、廣泛、高效、貼心的一站式服務(wù)。
優(yōu)化“體驗感”,致力推進(jìn)“智慧校園”
突出“以人為本”,始終以提升教師和學(xué)生的信息使用“體驗感”為出發(fā)點,持續(xù)優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程,提升跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同能力和服務(wù)水平,尤其是加大無人干預(yù)自動辦理的力度,推動事項“全程網(wǎng)辦”,推動辦事指南標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、場景化,真正打造“智慧校園”。如,督查督辦線上辦。建設(shè)學(xué)校督查督辦系統(tǒng),促進(jìn)各類管理工作線下催辦、督辦,轉(zhuǎn)到線上辦,優(yōu)化了人員工作流程、節(jié)省了辦理時間、實時跟蹤工作進(jìn)展。教務(wù)服務(wù)一網(wǎng)通辦。建設(shè)了各類教學(xué)服務(wù)應(yīng)用,實現(xiàn)了師生教務(wù)類應(yīng)用二十余項,如實現(xiàn)“學(xué)生緩考申請”“成績核實”“教學(xué)項目申請”“課程免聽”等應(yīng)用,提升了師生的信息化獲得感。疫情防控數(shù)字化。在疫情防控常態(tài)化下,以信息化手段助力疫情防控,建設(shè)小程序?qū)崟r掌握師生健康動態(tài),通過建設(shè)師生健康打卡、離校離滬報備、進(jìn)校審批等小程序,對師生返校、復(fù)課、復(fù)學(xué)工作中的健康監(jiān)測、返校申請、入校核驗、外出管理等環(huán)節(jié),進(jìn)行可控化監(jiān)測與動態(tài)跟蹤管理,利用信息化手段保障學(xué)生學(xué)習(xí)、生活。未來將全面拓展和優(yōu)化校內(nèi)業(yè)務(wù)以及面向訪客、考生、校友等的服務(wù)事項接入“一網(wǎng)通辦”。
上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)以打造“一網(wǎng)通辦”平臺為基礎(chǔ),以數(shù)字化賦能管理服務(wù)模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型和教育教學(xué)的現(xiàn)代化發(fā)展,有效推進(jìn)內(nèi)部治理體系和治理能力現(xiàn)代化,增強(qiáng)了師生的獲得感和幸福感,切實將黨史學(xué)習(xí)教育成效轉(zhuǎn)化成“我為群眾辦實事”的工作實效。學(xué)校將進(jìn)一步聚焦師生群眾所盼和學(xué)校事業(yè)發(fā)展所需,建立“我為群眾辦實事”長效機(jī)制,持續(xù)推進(jìn)“智慧校園”建設(shè),滿足師生群眾對成長發(fā)展的需求和美好生活的向往。