佛羅里達州檢查署第15巡回法院現(xiàn)采用無源 RFID標簽與實時定位系統(tǒng)來追蹤法院每年處理的上千份重案文件。 

第15巡回法院在追蹤現(xiàn)有的重案文件方面一直存在著困難。在這幢 45000平方英尺，四層樓的大廈里，文件經(jīng)常在不同部門和辦公室間流通。巡回法院通常在一年的時間會考慮起訴120,000件案子，其中18000份案件每年都要送到辦公室進行審視和處理。這18000份文件中最少有一半是辯訴交易或抓捕在逃罪犯的逮捕令；另一半在留在法院處理，這些文件在案件處理過程中必須經(jīng)過好幾個步驟，在部門和辦公室間轉(zhuǎn)移。 

當律師要求某一份文件時，他們常常發(fā)現(xiàn)很難追蹤到文件所在的位置，“并不是因為文件放置錯誤，而是因為沒有人能確定文件處在流程中的哪一個環(huán)節(jié)?！敝輽z查署第15 巡回法院的CIO Dan Zinn稱。 

RFID文件追蹤

在今年7月份，法院開始安裝 InnerWireless的實時定位系統(tǒng)、ThingMagic Mercury5閱讀器和Zebra Technologies RFID標簽打印編碼機，據(jù)Zin 稱 RFID標簽打印編碼機的編程和閱讀能力與 ThingMagic閱讀器一致。 

實時定位系統(tǒng)包括 PanGo Platform中間件，該中間件聚集閱讀器所獲取 RFID標簽的ID號，接著計算文件的位置和該信息送往公室文件追蹤軟件 STAC的通道。工作人員登錄 STAC后，只需按鍵兩次，就可以在大廈地圖上定位出文件的位置。系統(tǒng)可以定位出文件所在樓層和辦公室，及在該位置所處的時間。另外，系統(tǒng)還能列出處在某一個特定區(qū)域的所有文件箱，這樣工作人員可以順藤摸瓜找到某個文件的更多信息 

為了識別文件，第15 巡回法院在每份文件上粘貼一張 1英寸 * 4英寸的紙質(zhì)標簽，標簽內(nèi)嵌Alien Technology的EPC Gen 2 RFID嵌體?！皹撕灣叽邕m用于文件，不會給工作人員的使用造成任何不便?！盳inn稱。 

許多實時定位系統(tǒng)采用有源 RFID標簽，但 PanGo系統(tǒng)可以同時從有源 2.45 GHz Wi-Fi標簽（符合IEEE 802.11 b/g標準）和無源超高頻標簽（基于EPCglobal 和 ISO標準）獲取位置信息。定位系統(tǒng)包括一個“位置源提供工具”，一個可以接收不同來源（如有源和無源標簽）位置信息的軟件。系統(tǒng)還應(yīng)用一個位置引擎 - 通過標準無線網(wǎng)絡(luò)和其他無線系統(tǒng)（如Cisco Aironet）接收信號（來源包括Wi-Fi有源標簽）。“雖然我們采用有源標簽的實時定位系統(tǒng)，但這套系統(tǒng)是個通用的追蹤系統(tǒng)，也可以與無源標簽配合工作，” Richard InnerWireless的產(chǎn)品開發(fā) VP Richard Barnwell Barnwell稱。 

該套實時定位系統(tǒng)于今年9月份正式上線。目前，大廈第一層的案件接收室、郵件發(fā)送室和大廈出入口安裝幾臺閱讀器；大約有12臺閱讀器安裝在第三層的重案組辦公室；第四層的刑事調(diào)查辦公室安裝4臺閱讀器。每臺閱讀器一般配有兩支天線，其中幾臺配有三支。“每臺閱讀器兩支天線是保守的，每臺閱讀器最多可采用4支線，但是我們目前還沒計劃采用四支天線” Zinn稱。 

最終，法院希望通過安裝更多的閱讀器來提高位置信息的精確度。標簽讀取距離大約為20英尺，天線安裝在重案組的所有進入點及大量人流進出的地方?！斑@些地方的讀取率達95%， 我們發(fā)現(xiàn)的唯一一個問題是：當多個文件一起放在箱子里，離天線較遠時，一些文件會被漏讀。這個問題一開始就被發(fā)現(xiàn)，我們希望通過增加天線的支數(shù)來解決這個問題。員工也意識這個目前這個讀取問題，也采取了一些措施隔開文件箱里的文件。” Zinn稱。 

這套定位系統(tǒng)被采用的第一天，工作人員就成功定位出一份即將上庭用到的重要文件。 

這件事表明了實時定位系統(tǒng)的重要性。搜索和定位文件非常費時，員工可以利用節(jié)省下來的時間處理更重要的工作。如果文件沒找到，案件的結(jié)果會大受影響。 

Zinn稱，實時定位系統(tǒng)有望在一年內(nèi)收回投資回報?，F(xiàn)在法院還計劃在每個員工的徽章里嵌入EPC Gen 2標簽，這樣系統(tǒng)不僅可追蹤文件所處的位置，還可追蹤所有的經(jīng)手人。 該計劃在明年1月份正式實施。 

越來越多的機構(gòu)采用 RFID追蹤文件，其中大多數(shù)系統(tǒng)采用無源13.56 MHz標簽。奧地利銀行Hypo Landesbank Vorarlberg (HLV)在4年前就采用Thax Software的Findentity RFID追蹤系統(tǒng)。 馬里蘭州Prince George縣的第7巡回法院采用 FileTrail的 EPC Gen 2 UHF RFID 方案每年追蹤 30,000 -  40,000 箱文件。