2006年12月25日,重慶煙草萬(wàn)州配送中心正式啟動(dòng)運(yùn)行。這意味著重慶11萬(wàn)卷煙零售客戶(hù)已經(jīng)全部納入“電話(huà)訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”的服務(wù)體系之中。至此,重慶煙草現(xiàn)代物流體系初具規(guī)模,重?zé)熚锪髡徊讲健?nbsp;
回首重慶煙草物流走過(guò)的道路——
2005年6月,重慶卷煙物流建設(shè)藍(lán)圖開(kāi)始繪制,重慶煙草物流建設(shè)方案初步確定;
2005年8月,江北配送中心項(xiàng)目完成論證和立項(xiàng);
2005年10月,江北配送中心破土動(dòng)工;
2006年4月,重慶煙草物流公司正式成立;
2006年6月,江北配送中心投入運(yùn)行,開(kāi)始對(duì)主城及渝西21個(gè)縣(區(qū))5.8萬(wàn)卷煙零售客戶(hù)實(shí)行集中電話(huà)訂貨和統(tǒng)一配送;
2006年8月,豐都、黔江、涪陵三地配送中心改建項(xiàng)目和萬(wàn)州配送中心新建工程陸續(xù)開(kāi)工;
2006年10月,豐都、黔江、涪陵三個(gè)配送中心同步啟動(dòng),近3萬(wàn)卷煙零售客戶(hù)納入集中電話(huà)訂貨和統(tǒng)一配送體系;
2006年12月,萬(wàn)州配送中心正式運(yùn)行,標(biāo)志著重慶煙草“一庫(kù)四點(diǎn)”式物流配送模式開(kāi)始實(shí)施。全市11萬(wàn)卷煙零售客戶(hù)將接受規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、統(tǒng)一的物流服務(wù),重慶卷煙物流配送順利實(shí)現(xiàn)了“大一統(tǒng)”。
……
透過(guò)這些“足印”,我們可以清晰地看到重慶煙草物流發(fā)展的脈絡(luò),感受到它前進(jìn)的步伐。從2005年到2007年,從“諸侯割據(jù)”到全市“大一統(tǒng)”,重慶煙草物流建設(shè)的每一步都那么鏗鏘有力。一幅“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”的重?zé)熞惑w化“大物流”圖景逐漸展現(xiàn)在我們眼前……
精打細(xì)算 降低物流成本 物流中心建設(shè)方案的設(shè)計(jì)關(guān)系到配送路線(xiàn)的優(yōu)化程度和整個(gè)物流體系建成后的運(yùn)行效果,是確保物流建設(shè)能否實(shí)現(xiàn)“低成本、高效率”目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,在物流中心的整體規(guī)劃上,重慶煙草狠下了一番功夫。
“在基礎(chǔ)建設(shè)上,我們充分利用閑置倉(cāng)庫(kù)和閑置土地,減少土地征用投入,降低新建投入;分庫(kù)選址充分利用與屬地?zé)煆S相鄰的優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)輸成本;在設(shè)備的選型上,我們不貪大求洋,充分考慮前期投入與后期維護(hù)的銜接性,選擇經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)成熟的電子標(biāo)簽輔助分揀設(shè)備;在信息化建設(shè)上,我們注重管理與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的結(jié)合,充分利用大集中的設(shè)備優(yōu)勢(shì),避免重復(fù)投入。”重慶市煙草公司物流分公司經(jīng)理向世濤說(shuō),重慶煙草物流“一庫(kù)四點(diǎn)”采用“平庫(kù)儲(chǔ)存+電子標(biāo)簽分揀”的建設(shè)模式,比同等規(guī)模采用“高架庫(kù)儲(chǔ)存+自動(dòng)化分揀”減少投資近1億元,實(shí)現(xiàn)了物流建設(shè)單箱投入費(fèi)用(不含土地征用費(fèi))最低。
以專(zhuān)業(yè)化管理來(lái)降低運(yùn)行成本,是重?zé)熚锪鹘ㄔO(shè)的一個(gè)亮點(diǎn)?!耙粠?kù)四點(diǎn)”式物流模式實(shí)現(xiàn)了集中存儲(chǔ)、集中分揀、集中/分級(jí)送貨,不僅使勞動(dòng)用工減少了1/3,而且大大減少了從訂單獲取到送貨到戶(hù)的時(shí)間,加速了貨物周轉(zhuǎn)速度,減少了庫(kù)存資金占用和庫(kù)存維護(hù)成本。
據(jù)了解,“一庫(kù)四點(diǎn)”式物流模式的運(yùn)行,為重慶市煙草節(jié)約資金5000多萬(wàn)元,全市財(cái)務(wù)、管理、經(jīng)營(yíng)等運(yùn)行費(fèi)用降低了9000多萬(wàn)元。
滾動(dòng)作業(yè) 提高運(yùn)行效率 為實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)、資源利用最大化、效率最大化,重慶煙草提出了“滾動(dòng)作業(yè)”模式,即訂單采集與貨款結(jié)算同步進(jìn)行,訂單采集與分揀配送滾動(dòng)作業(yè),平臺(tái)統(tǒng)一與座席分散隨機(jī)結(jié)合。
——將訂單采集結(jié)束后才能批量劃款,改為訂單采集與貨款結(jié)算同步進(jìn)行。他們對(duì)呼叫區(qū)域采取由遠(yuǎn)至近的順序進(jìn)行合理規(guī)劃,確保在30分鐘完成呼叫區(qū)域的訂單采集,并在20分鐘內(nèi)完成該批訂單結(jié)算的審核。這樣一來(lái),就能在不斷獲取訂單的同時(shí),完成電子結(jié)算。
——將全部貨款結(jié)算后才打包傳送到配送中心分揀配送,改為采集訂單與分揀配送同步進(jìn)行。在實(shí)時(shí)電子結(jié)算的同時(shí),他們將每一個(gè)呼叫區(qū)域的訂單及時(shí)傳遞到儲(chǔ)配部,儲(chǔ)配部在一個(gè)小時(shí)內(nèi)開(kāi)始分揀,減少了等待時(shí)間,保證了分揀人員能在8小時(shí)內(nèi)全面完成作業(yè)。
——將訂單呼叫機(jī)構(gòu)與分揀配送機(jī)構(gòu)一對(duì)一設(shè)置,改為呼叫與配送機(jī)構(gòu)既屬地匹配又隨機(jī)組合。當(dāng)某一訂單部(或配送部)因故無(wú)法呼叫(或配送)時(shí),采取就近的訂單部(或配送部)代為作業(yè)的方式,既保證了物流運(yùn)行的效率,又規(guī)避了部分節(jié)點(diǎn)暫時(shí)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
兩年多來(lái),重?zé)熚锪魅藛T正是憑借著挑戰(zhàn)極限的拼搏精神、敢為人先的創(chuàng)新精神、齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神、不計(jì)得失的奉獻(xiàn)精神,建成了“低成本、高效率、數(shù)字化”的重慶卷煙物流體系,為打造經(jīng)濟(jì)適用、平臺(tái)統(tǒng)一、水平一流的現(xiàn)代化“大物流”奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
圖為重慶煙草物流中心外景。通訊員 鄒毅攝
2006年,重慶煙草物流信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享”的“數(shù)字渝煙”目標(biāo),使重慶煙草信息技術(shù)應(yīng)用水平提升到了一個(gè)新的水平,為該市物流工作的高效運(yùn)行提供了技術(shù)保障。
運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提高庫(kù)內(nèi)流速,這是重慶煙草在打造“數(shù)字渝煙”過(guò)程中的一項(xiàng)重要措施。他們通過(guò)物流技術(shù)和信息技術(shù)的系統(tǒng)集成,運(yùn)用儲(chǔ)位管理思想、無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)和手持電腦、無(wú)線(xiàn)電子標(biāo)簽等設(shè)備,使卷煙貨物能夠快速、準(zhǔn)確地出入庫(kù)和在庫(kù)內(nèi)移動(dòng)。同時(shí),按照廣義倉(cāng)庫(kù)的管理思想,他們實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)和分揀區(qū)的統(tǒng)一管理,使商流、物流、資金流的運(yùn)行達(dá)到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、傳遞快速的效果。
數(shù)字化是支撐,管理是保障。為實(shí)現(xiàn)“低成本、高效率、數(shù)字化”的物流目標(biāo),2007年,重慶煙草以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手,通過(guò)對(duì)資源配置、作業(yè)運(yùn)行、勞動(dòng)用工、運(yùn)行調(diào)度等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,有力地推動(dòng)了物流管理的精細(xì)化。
——物流財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步精細(xì)化。通過(guò)創(chuàng)新物流成本控制和核算體系,重慶煙草進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)物流財(cái)務(wù)的全面管理。他們建立了一系列物流成本管理和控制實(shí)施細(xì)則,將物流成本費(fèi)用核算與銷(xiāo)售成本費(fèi)用核算完全分離。同時(shí),他們還建立起物流成本數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)物流成本進(jìn)行了明細(xì)分類(lèi)和單列,實(shí)行費(fèi)用定額控制、目標(biāo)控制、標(biāo)準(zhǔn)控制。此外,他們以作業(yè)成本為物流成本控制目標(biāo),對(duì)成本實(shí)行分級(jí)歸口管理,把各項(xiàng)作業(yè)的成本分?jǐn)偟阶鳂I(yè)部門(mén)最小的責(zé)任單元,實(shí)行作業(yè)單元成本費(fèi)用考核,形成了物流成本事前、事中、事后有效控制的財(cái)務(wù)管理體系。
——制度建設(shè)更加規(guī)范。重慶市煙草公司物流分公司成立以來(lái),按照“以制度行事、以制度管人”的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,狠抓制度建設(shè),及時(shí)制定并不斷完善涵蓋企業(yè)管理、人事勞資、財(cái)務(wù)審計(jì)、分揀配送、信息網(wǎng)絡(luò)、黨風(fēng)廉政、安全保衛(wèi)等方面的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,形成了較為科學(xué)、完備的管理體系。截至2007年12月,重慶煙草物流分公司共建立和修訂各項(xiàng)管理制度84項(xiàng)。在物流分公司的考核細(xì)則中,市局(公司)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)都得到了有效分解。分公司與各部門(mén)簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),均按照總量與定性相結(jié)合、主要指標(biāo)與綜合指標(biāo)相結(jié)合、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合的原則,對(duì)制度的實(shí)施按目標(biāo)責(zé)任書(shū)逐條進(jìn)行檢查考核,以此促進(jìn)物流各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。
目前,重慶煙草物流分公司的各項(xiàng)作業(yè)均實(shí)現(xiàn)每周5天、每天一班8小時(shí)作業(yè)制,分揀線(xiàn)分揀包裝綜合作業(yè)達(dá)到180件/小時(shí)以上,車(chē)輛裝載率達(dá)到95%以上,客戶(hù)對(duì)投訴處理滿(mǎn)意度達(dá)100%。
兩年多來(lái),重?zé)熚锪魅苏菓{借著挑戰(zhàn)極限的拼搏精神、敢為人先的創(chuàng)新精神、齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神、不計(jì)得失的奉獻(xiàn)精神,建成了“低成本、高效率、數(shù)字化”的重慶煙草物流,有力推動(dòng)了傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通的轉(zhuǎn)變。