導讀:亞特蘭大 Saint Joseph 醫(yī)院采用 WaveMark 提供的一套 RFID 系統(tǒng)改變其購買和管理心血管導術(shù)和電流生理學 (EP) 實驗室的設備,從而減少設備費用。
亞特蘭大 Saint Joseph 醫(yī)院采用 WaveMark 提供的一套 RFID 系統(tǒng)改變其購買和管理心血管導術(shù)和電流生理學 (EP) 實驗室的設備,從而減少設備費用。這套系統(tǒng)包括 18 個 RFID 柜櫥,及安裝在 RFID 柜櫥所在心血管科室內(nèi)的讀寫器,使醫(yī)院可以實時了解手頭和訂購設備的數(shù)量,并在設備需要進貨或快到達使用期限時收到警報。有了這些信息,醫(yī)院可以批量訂購,而不是單個訂購設備,從而節(jié)省了不少成本。
醫(yī)院于 09 年春季開始尋求這樣一套系統(tǒng)?,F(xiàn)有的系統(tǒng)存在幾處問題,Saint Joseph 心血管服務主管 John Franke 稱,工作人員必須走到各個貨架旁,逐一清點設備,否則很難了解庫存的具體情況。由于這項任務對于工作繁忙的員工來說太費人力和時間,因此醫(yī)院不得不根據(jù)病人所使用的設備數(shù)量來估算庫存,并假設未被記錄使用的設備存放在柜櫥架上,但這種估算方式經(jīng)常會出錯。
另一個主要問題是心血管設備的訂購方式。傳統(tǒng)上,醫(yī)院在需要時小數(shù)量定購設備,然而 Franke 稱,這種方式比大批量購買貴太多了 - 這好比是在便利店購買一周所需的商品和在批發(fā)店購買一個月所需的商品,兩種方式價格完全不一樣。醫(yī)院希望將之前的小量定購改為批量購買,從而節(jié)省設備費用。然而,醫(yī)院從未有批量購買的歷史,因為要獲得清楚、準確的庫存數(shù)量,從而確保不會堆積過多庫存(設備有過期時間)并不容易。而且,醫(yī)院很難預測設備的所需時間及使用次數(shù)?!叭绻淖兾覀兊馁徺I方式,我們需要有一套庫存管理系統(tǒng)來追蹤設備” Franke 稱。最終,醫(yī)院從選擇了 WaveMark 的 RFID 方案。
WaveMark 在醫(yī)院 EP 實驗室、導管實驗室和各個程序室各安裝 5 臺、5 臺和 8 個 RFID 柜櫥。每個柜櫥含一臺符合 ISO 15693 標準的 13.56 MHz 閱讀器,每層貨架各安裝一支天線。柜櫥所在的每間房間也安裝一臺獨立的 RFID 閱讀器(員工用于取出設備,記錄被應用的程序和病人),與一臺電腦和接觸屏連接。醫(yī)院還設立了一個 RFID 貼標基站,將 RFID 標簽 ID 號與所接收的設備相對應。
當心血管設備送達時,工作人員采用閱讀器掃描產(chǎn)品包裝的條形碼,再讀取 WaveMark RFID 標簽的 ID 碼,將標簽與設備及其描述相對應,如過期日期。工作人員接著將 RFID 標簽粘貼在產(chǎn)品上,放入柜櫥里。當物品放置在柜櫥貨架上時,內(nèi)嵌 RFID 閱讀器讀取標簽,其唯一 ID 碼以每 18 分鐘一次的速率,通過電纜連接發(fā)送到 WaveMark WEB 服務器。
當員工需要從柜櫥取出一件設備時,他或她走到房間的獨立閱讀器前,輸入自己及將要使用病人的身份數(shù)據(jù),接著讀取標簽的 ID 碼,醫(yī)院心血管服務項目經(jīng)理 Lisa Stepp 解釋稱。工作人員接著可以查看一個儀表板,指示目前各架上的設備。如果設備被取走,柜櫥的閱讀器無法再讀取其唯一 ID 碼,系統(tǒng)升級設備狀態(tài)為被某位病人所使用。如果員工輸入自己或病人身份數(shù)據(jù)失敗,或設備在沒有進行身份認證的情況下被取走,WaveMark 閱讀器發(fā)送警報到后端服務器,相關人員收到文本或電郵通知。儀表板接著顯示物品已丟失。另一方面,設備返回柜櫥后,系統(tǒng)升級其信息,指示它重新處于空閑,可用于其它病人。
系統(tǒng)于 09 年 8 月 1 日正式啟用,醫(yī)院可在庫存水平達到預定最小值時收到警報,及實時查看貨架庫存數(shù)量。通過集成 WaveMark 服務器數(shù)據(jù)與醫(yī)院訂購系統(tǒng),醫(yī)院可通過 WaveMark 軟件直接進行訂購。
有了這套系統(tǒng),醫(yī)院可根據(jù)設備的使用對病人精確收費,在合適的時間購進新設備,追蹤設備的過期日期,也了解到什么時候可批量購買,當某種設備庫存水平低到可批量購買時,系統(tǒng)給管理層發(fā)信。同時,F(xiàn)ranke稱,系統(tǒng)避免了過多設備存庫以備不時之需的必要,實現(xiàn)了設備費用的大量縮減。
醫(yī)院心血管庫存和財政經(jīng)理 Chuck Naylor 稱,他現(xiàn)在每天采用這套系統(tǒng)確認哪些設備被使用,哪些需要重新訂購。他接著通過 WaveMark 系統(tǒng)下單,數(shù)據(jù)直接送到 Saint Joseph 采購系統(tǒng)。“現(xiàn)在我只要坐在電腦前,幾分鐘就可以了解那些設備需要訂購,并進行下單”,Naylor 也利用這套系統(tǒng)追蹤快過期設備,當設備到達過期時間時收到警報,或自定義搜索。
最初,WaveMark 約貼標 3.500 件設備。目前,據(jù)公司市場主管 Colleen Terry 稱,Saint Joseph 計劃將標簽應用于任何新進產(chǎn)品上。
將來,醫(yī)院還計劃對低成本物品貼標,節(jié)省了之前可能需要員工手工填寫 SKU 碼或其它使用數(shù)據(jù)的時間。
醫(yī)院按月支付柜櫥和閱讀器,及 WaveMark 服務器的服務費用。