證卡打印機(jī)的選購(gòu)方法
2007-12-18 18:02 RFID世界網(wǎng)
導(dǎo)讀:在選購(gòu)證卡打印機(jī)時(shí),一定要注意以下幾個(gè)比較重要的方面:
證卡打印機(jī)的選購(gòu)方法
在選購(gòu)證卡打印機(jī)時(shí),一定要注意以下幾個(gè)比較重要的方面:
1.不要對(duì)精美的樣卡看花了眼
當(dāng)銷售商向你推銷它的證卡打印機(jī)時(shí),他們一定會(huì)給你看許多制作精美的樣卡。在此鄭重提醒你,當(dāng)你被這些精美的樣卡吸引時(shí),腦海里一定要存有一絲清醒,要知道,這些樣卡都是精心設(shè)計(jì)過(guò)的,使用的圖片有些甚至是經(jīng)過(guò)電子分色處理過(guò)的,其目的就是千方百計(jì)要讓你覺得這臺(tái)證卡打印機(jī)的輸出效果是多么的完美。然而你想過(guò)嗎?如果你用普通的掃描儀去掃描那些并不算清晰的身份證的話,能夠打印出這么好的效果嗎?而且,給你看到的樣卡只是一個(gè)最終成品而已,它的整個(gè)制作過(guò)程是否簡(jiǎn)便迅速呢?是否能夠確保達(dá)到一定的日產(chǎn)量呢?是否需要較長(zhǎng)的培訓(xùn)周期呢?誰(shuí)都不想把錢往水里扔,所以,這些問(wèn)題都是值得你仔細(xì)研究一番的。
在實(shí)際選購(gòu)過(guò)程中,你可以要求銷售人員按照你的設(shè)計(jì)要求現(xiàn)場(chǎng)制作一張證卡,你可以直接觀察一下整個(gè)制作過(guò)程,你甚至還可以要求他們讓你自己來(lái)試著操作一下,憑自己的感覺來(lái)體驗(yàn)一下操作是否簡(jiǎn)便。
2.確信你選購(gòu)的打印機(jī)能夠提供高品質(zhì)、一致性的圖像輸出效果
是否能夠制作高品質(zhì)、一致性(無(wú)論這批卡總數(shù)是多少,第一張到最后一張的效果一定要保持一致)的圖像是令客戶感到滿意的關(guān)鍵所在,所以,你可以要求銷售人員當(dāng)場(chǎng)連續(xù)制作同一張卡片的多份拷貝,以實(shí)際效果來(lái)檢驗(yàn)這臺(tái)打印機(jī)的連續(xù)制作效果如何。
由于各家生產(chǎn)證卡打印機(jī)的公司所掌握的技術(shù)有所不同,所以,各家公司也許各自會(huì)有一些技術(shù)難題無(wú)法攻破,總結(jié)下來(lái),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所選購(gòu)的打印機(jī)有以下表現(xiàn)時(shí),建議你不要購(gòu)買。
·鋸齒:幾乎沒有一位客戶會(huì)對(duì)帶有鋸齒邊的圖像和文字感到滿意的,所以,你一定要挑選一臺(tái)能夠打印光滑文字和圖像的證卡打印機(jī)。
·長(zhǎng)寬比例失調(diào):某些廉價(jià)的證卡打印機(jī)為了獲取較高的打印速度,就會(huì)通過(guò)犧牲正常的圖像長(zhǎng)寬比例來(lái)達(dá)到目的,相信不會(huì)有哪位客戶愿意看到自己的相貌被歪曲吧!
·色彩不勻或出現(xiàn)條紋:有些證卡打印機(jī)在打印大面積的純色區(qū)域時(shí)就會(huì)暴露出這種缺陷。如果銷售人員聲稱這不是問(wèn)題,那么你可以要求他當(dāng)場(chǎng)給你制作一張來(lái)驗(yàn)證一下,別忘了,一定要多打印一些卡片進(jìn)行比較。
·重影:有些證卡打印機(jī)無(wú)法精確表現(xiàn)特定的顏色,會(huì)出現(xiàn)Y、M、C、K四色分離的現(xiàn)象,輕度表現(xiàn)為圖像四周出現(xiàn)虛邊,嚴(yán)重的則是出現(xiàn)明顯的重影。
·類似劃痕或擦痕的條紋:某些廉價(jià)的證卡打印機(jī)的卡片傳送裝置竟然會(huì)損傷卡片的表面,這就會(huì)在卡片的行進(jìn)方向上出現(xiàn)空白細(xì)線,而且每張卡片上的位置都是固定的。
3.不要在安全功能與特殊保護(hù)功能上吝嗇你的投資
一張被打印出來(lái)的證卡是否已經(jīng)具備了自我保護(hù)能力應(yīng)該也屬于選購(gòu)要點(diǎn)之一。只有具有自我保護(hù)能力的證卡才能抵抗刮傷、磨損、染料遷移(打印在卡片上的墨水分子其實(shí)還會(huì)自行移動(dòng))、光照和化學(xué)腐蝕。此外,使用證卡打印機(jī)制作的證卡還具有很好的防偽造特性,尤其是覆上一層激光防偽膜之后更是大大增加了安全系數(shù)。正是出于以上這些原因,現(xiàn)在有越來(lái)越多的企事業(yè)單位逐漸開始采用證卡打印機(jī)制作各類證卡了。
4.要注意日常維護(hù)的方便性
一臺(tái)完美的證卡打印機(jī)不僅要能夠打印出精美的證卡,而且,方便快捷的日常維護(hù)也非常重要。證卡打印機(jī)的關(guān)鍵部位是打印頭和傳送輥軸,如果這兩個(gè)部件太臟的話就會(huì)令打印質(zhì)量大幅下降,因此,選購(gòu)一臺(tái)具有自動(dòng)清潔系統(tǒng)的人像證卡打印機(jī)將大為降低你的日常運(yùn)行成本。
你也許不知道,有些廉價(jià)的證卡打印機(jī)竟然要求用戶將傳送輥軸拆下來(lái)以后用肥皂水清洗,這樣做不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且極有可能損壞輥軸。而自動(dòng)清潔系統(tǒng)則是用一張表面有吸附功能材料的卡片在打印機(jī)內(nèi)部走上幾遍,藉此就能非常容易地就將打印頭和傳送輥軸上的灰塵和污垢清除掉了。更有一些先進(jìn)的證卡打印機(jī)提供了卡片預(yù)清潔功能,在卡片被打印之前就有清潔裝置將卡片上吸附的灰塵都清除掉了,這就使得廢品率和次品率大為降低。
5.不要被銷售人員所說(shuō)的“×××張卡/小時(shí)”的打印速度所迷惑
為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)樵趯?shí)際使用過(guò)程中有許多因素會(huì)影響打印速度,這些因素包括:需要打印的數(shù)據(jù)總量、是單面打印還是雙面打印、所用打印色帶的類型(顏色數(shù)、覆膜數(shù))、是否進(jìn)行寫磁操作以及是否進(jìn)行IC芯片寫操作等。因此,你應(yīng)該向銷售人員了解一下他所告訴你的速度數(shù)據(jù)是在哪種打印情況下得到的,當(dāng)然,你也可以了解一下這臺(tái)打印機(jī)在各種打印模式下的速度分別是多少,這樣你才能根據(jù)自己將來(lái)的實(shí)際制作情況做一個(gè)預(yù)測(cè)。一般來(lái)說(shuō),入門級(jí)證卡打印機(jī)的速度應(yīng)該是30秒/張(單面全彩打印并覆上光膜)。
6.千萬(wàn)不要忽視耗材
正所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”,由此可見,證卡打印機(jī)的常用耗材對(duì)于你的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作來(lái)說(shuō)是多么的重要!因此,你不僅要向銷售人員咨詢耗材的成本,而且也不能忘記詢問(wèn)對(duì)方是否能夠保證長(zhǎng)期及時(shí)提供所需耗材。
證卡打印機(jī)的主要耗材就是色帶(白卡大多數(shù)客戶都能自己找到貨源,當(dāng)然你自己也得準(zhǔn)備一些),在此建議你一定要使用打印機(jī)生產(chǎn)廠商提供的原廠色帶,因?yàn)樵瓘S色帶是生產(chǎn)廠商針對(duì)自己設(shè)備的特點(diǎn)花費(fèi)了大量精力和資金開發(fā)出來(lái)的,所以,使用原廠色帶不僅能確保你得到最佳的打印品質(zhì),也能有效延長(zhǎng)你的打印機(jī)的使用壽命。在選購(gòu)的時(shí)候,你最好向銷售人員咨詢一下對(duì)方是否能夠保證長(zhǎng)期及時(shí)提供原廠色帶,你不愿意在接了一個(gè)大訂單的時(shí)候偏偏“彈盡糧絕”了吧!
另外,你還必須了解一下色帶的更換是否容易,一般來(lái)說(shuō),一位熟練的操作員為一臺(tái)設(shè)計(jì)合理的證卡打印機(jī)更換一卷色帶的時(shí)間絕對(duì)不會(huì)超過(guò)半分鐘,而且整個(gè)過(guò)程無(wú)需使用輔助工具。在此還要提醒你,有些先進(jìn)的證卡打印機(jī)具有色帶用盡后自動(dòng)提醒用戶更換的功能,你不要忘了向銷售人員咨詢一下你看中的證卡打印機(jī)是否具有這種功能。
7.不要僅僅通過(guò)報(bào)價(jià)單就匆忙做出購(gòu)買決定
除了設(shè)備價(jià)格以外,你還應(yīng)該根據(jù)以下兩個(gè)同樣重要的因素來(lái)作出你的購(gòu)買決定:
·每張卡的單獨(dú)成本:你購(gòu)買設(shè)備的錢僅僅是你最初的投資,你還應(yīng)該慎重考慮一下每張證卡的單獨(dú)成本,這些成本包括:空白卡片、色帶、打印機(jī)運(yùn)行損耗、打印機(jī)折舊、人工費(fèi)、水電費(fèi)、房租等等。
·售后服務(wù)與技術(shù)支持:請(qǐng)你詳細(xì)了解一下你購(gòu)機(jī)后所能得到的售后服務(wù)與技術(shù)支持,因?yàn)椴⒉皇撬械脑O(shè)備銷售商都有能力提供技術(shù)支持電話,現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)和技術(shù)網(wǎng)頁(yè)服務(wù)的。良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持將令你無(wú)后顧之憂,同時(shí)還能大大降低你的運(yùn)行成本。
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