維深電子為國部委建設(shè)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2007-10-16 08:30 中國商業(yè)電訊
導(dǎo)讀:前日,全國首個(gè)基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目在國部委成功應(yīng)用,北京維深電子技術(shù)有限公司作為本項(xiàng)目的解決方案提供商和系統(tǒng)集成商,順利完成了該項(xiàng)目。
前日,全國首個(gè)基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目在國部委成功應(yīng)用,北京維深電子技術(shù)有限公司作為本項(xiàng)目的解決方案提供商和系統(tǒng)集成商,順利完成了該項(xiàng)目。
據(jù)國際調(diào)研公司有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,近64%公司或組織反映職員每天花時(shí)間查詢資產(chǎn)信息及尋找固定資產(chǎn)至少1次,有27%的職員每天尋找資產(chǎn)10次以上,其中,每次所花時(shí)間平均為10分鐘左右,更有甚者每天花掉將近1個(gè)小時(shí)。目前我國正處于一個(gè)史無前例的高速發(fā)展時(shí)期,平均每年在資產(chǎn)管理的費(fèi)用增長率在10%以上,各類企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)高效、合理的管理需求顯得越來越迫切。
國部委作為無線電資源管理、檢測(cè)的政府單位,其檢測(cè)設(shè)備、專業(yè)儀器種類繁、數(shù)量多,加上辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)設(shè)備,數(shù)量更為龐大,相應(yīng)的資產(chǎn)管理問題矛盾尤其突出,造成了極大財(cái)力人力浪費(fèi)。該監(jiān)測(cè)中心曾采用傳統(tǒng)的手工記錄方式連同辦公軟件OFFICE中的ACCESS工具,來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì),但在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,如資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)耗力;財(cái)務(wù)帳與實(shí)物帳脫節(jié)導(dǎo)致資產(chǎn)流失;數(shù)據(jù)管理的混亂;資產(chǎn)重復(fù)購置;無法完全區(qū)分資產(chǎn)臺(tái)賬清單;無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;對(duì)于設(shè)備狀態(tài)信息無法實(shí)時(shí)的獲得等等。為此也曾考慮過采用基于傳統(tǒng)條碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是條碼標(biāo)簽本身抗污染能力弱,同時(shí)其人工掃描工作量仍然很大,不能充分消除人工工作瓶頸,而且無法解決一些重要資產(chǎn)出入庫自動(dòng)記錄的問題,于是維深電子為國部委設(shè)計(jì)了先進(jìn)的RFID & 條碼一體化資產(chǎn)管理方案。
針對(duì)該國部委資產(chǎn)管理特點(diǎn),維深電子在其資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要物品上,采用了先進(jìn)的RFID標(biāo)簽,對(duì)這些條碼無法勝任的環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的RFID設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,經(jīng)過后臺(tái)應(yīng)用軟件的智能決策,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的高效準(zhǔn)確管理。主要環(huán)節(jié)包括:盤點(diǎn)、領(lǐng)用、外借、歸還、采購、調(diào)撥、報(bào)損等,并通過查詢系統(tǒng)可以明確地查到每件資產(chǎn)的狀態(tài),以及資產(chǎn)的去向。
通過在資產(chǎn)管理中引入RFID標(biāo)簽及其識(shí)別技術(shù),使得資產(chǎn)識(shí)別能力和數(shù)據(jù)采集處理能力都大大得到加強(qiáng),并且在多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,也使得人工操作成本得到大幅度降低,這些都是RFID技術(shù)和本項(xiàng)目成功結(jié)合所在。同時(shí)通過對(duì)國部委作業(yè)流程的合理優(yōu)化,以及對(duì)標(biāo)簽應(yīng)用方式的精巧設(shè)計(jì),使得傳統(tǒng)的RFID不易讀取問題也得到有效消除,這也促成了本項(xiàng)目的成功。
維深電子RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)同該部委嚴(yán)格的管理手段相結(jié)合,在提高效率的同時(shí),加大了管理的力度,有效降低了員工勞動(dòng)強(qiáng)度,最大限度的提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理部門的合同管理,便于查找合同與資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于資產(chǎn)管理部門實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)對(duì)帳數(shù)據(jù),各層面也可根據(jù)不同的權(quán)限查詢統(tǒng)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和柔性化管理。系統(tǒng)的實(shí)施,使快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化、透明化、科學(xué)化管理變?yōu)榭赡?,同時(shí)配合該部委的管理水平實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用科學(xué)化管理并以豎立新形象。
截至到目前為止的運(yùn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,這套完整的固定資產(chǎn)管理RFID解決方案直接降低單位重復(fù)采購成本約20%,減少75%的審計(jì)成本;使備件庫存降低約40%,設(shè)備“失蹤”減少45%;增加了50%的保修申請(qǐng),提高了30%的資產(chǎn)使用率,延長了10%的設(shè)備運(yùn)行壽命,減少了50%的設(shè)備停機(jī)率。
RFID作為新一代識(shí)別技術(shù),具有讀取快捷,自動(dòng)化程度高,環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng),可以存儲(chǔ)充分信息,載體介質(zhì)牢固等一系列優(yōu)點(diǎn),一直被認(rèn)為具有廣闊的資產(chǎn)管理應(yīng)用前景,但是由于標(biāo)簽成本和應(yīng)用方式等原因,其應(yīng)用一直受到限制。現(xiàn)在隨著標(biāo)簽價(jià)格的大幅度降低,批量采購單價(jià)已降到原來的25%以下,同時(shí)專業(yè)服務(wù)提供商的RFID應(yīng)用設(shè)計(jì)能力也有根本性的提高,從而使得RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的大面積實(shí)際應(yīng)用已完全成熟。在這方面,國內(nèi)最早的RFID專業(yè)廠商之一維深電子進(jìn)行了一系列積極探索并已取得了具有極富實(shí)用價(jià)值的成功結(jié)果。
本項(xiàng)目的實(shí)施為RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用開辟了先河,基于RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既適用于礦山開采、石油鉆井、制造工廠等大型企業(yè)的設(shè)備管理,也滿足了中小企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)、檔案管理、醫(yī)療設(shè)備等的管理要求以及各組織機(jī)構(gòu)對(duì)高價(jià)值設(shè)備的資產(chǎn)管理要求。在RFID技術(shù)快速發(fā)展、廣泛應(yīng)用的今天,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域?qū)FID技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)出強(qiáng)大的需求,它也將成為RFID應(yīng)用推廣的一條實(shí)用之路。
關(guān)于北京維深電子技術(shù)有限公司
維深電子技術(shù)有限公司是維深集團(tuán)下屬子公司之一,專業(yè)從事射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)開發(fā)、射頻標(biāo)簽應(yīng)用設(shè)計(jì)、射頻識(shí)別設(shè)備開發(fā)、數(shù)據(jù)采集中間件平臺(tái)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集與企業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)集成。