導讀: 圖書信息繁多而且管理難度較大,人工工作狀態(tài)下,往往難以管理周全并及時到位。美國科羅拉多州杰弗遜國家公共圖書館開始導入RFID管理系統(tǒng),面對海量數(shù)據(jù)時,在提高工作效率的同時,進一步增強圖書管理的安全性和準確性。
地區(qū):美國科羅拉多州
工作頻率:13.56 MHz
用戶:杰弗遜國家公共圖書館
標簽標準:ISO15693
實施公司:Bibliotheca公司
案例來源:RFID射頻快報
美國科羅拉多州杰弗遜(Jefferson)國家公共圖書館開始使用RFID技術使得圖書管理更加高效,并且更好的記錄10個分館中超過1.000.000的圖書條目。
杰弗遜國家公共圖書館的公共信息主管Jackie Powers說到“我們的圖書館系統(tǒng)廣受歡迎”。這個圖書館系統(tǒng),包括Arvada,Golden,Westminster,Littleton,Lakewood 和Wheat Ridge,丹佛市郊530.000的居民中超過370.000的居民都是這個系統(tǒng)10個分館的使用者,并且這個人數(shù)仍在增加。在2005年,圖書館系統(tǒng)包含5.500.000多條目圖書,比2004年增長了30%。今年有望超過6.000.000。圖書數(shù)量的增長相應的需要增加230名全職員工和270名兼職人員?!斑@使得工作人員的工作速度跟不上使用速度”,Powers講到,“我們需要使用自動化的檢測系統(tǒng)來減輕員工的工作壓力”。因此,杰弗遜開始使用自檢系統(tǒng)取代基于大量圖書館管理員的檢驗工作,從使用基于條碼的書籍驗證系統(tǒng)轉(zhuǎn)變到基于RFID技術的圖書管理系統(tǒng)。
因為多數(shù)的書籍或者其他媒體能夠堆疊起來被更快速的識別,使得RFID有著比條碼更快的書籍檢驗速度。而使用條碼技術,工作人員需要將每一本書籍的條碼放在掃描儀下方掃描。
目前,有四個圖書館分館中,每一個分館都有一個自檢計算器用于條碼書籍。這四家分館將轉(zhuǎn)換使用基于RFID的系統(tǒng),并且使用自檢計數(shù)器的分館將會增加到10個。
對于時間節(jié)省的估計,RFID自檢系統(tǒng)并不比基于條碼的系統(tǒng)使用時間節(jié)約很多,但是據(jù)圖書館數(shù)字資源管理經(jīng)理Cindy Philips所說,很多消息來源表明時間能節(jié)省到40%。此外,圖書館將使用RFID標簽來替代條碼標簽來檢查退還書籍。
杰弗遜圖書館使用的早期的圖書防盜竊系統(tǒng)將被RFID系統(tǒng)取代,RFID檢查機將被安裝在圖書館的出口處。當有人離開圖書館時攜帶沒有被檢查的貼著需要RFID標簽的圖書或其他媒體資料時,RFID檢查機就會響起警報。設計RFID系統(tǒng)的一個標準就是能夠告訴我們圖書防盜竊系統(tǒng)讀取的圖書條目”,Philips說道。這樣,如果有人試圖避開警報偷取書籍的話,圖書館仍然可以追蹤圖書,從而將其歸放在原處。最后,管理員不僅將RFID標簽使用在書架上的圖書,也使用在貨存管理上。
Bibliotheca公司(Bibliotheca RFID Library Systems)是瑞士一家專門為圖書館行業(yè)提供RFID產(chǎn)品的制造商,該制造商不僅提供RFID系統(tǒng),還包括所有的軟硬件和服務支持。該系統(tǒng)使用執(zhí)行ISO15693標準的RFID標簽與讀寫器,在13.56 MHz頻段(高頻)操作。Bibliotheca的RFID圖書標簽可以抵抗金屬干擾,保證RFID標簽和讀寫器之間的RF信號正常傳輸。Bibliotheca RFID 系統(tǒng)模塊設計為兩種,包括大型的檢查機和來自Feig Electronics制造的手持讀寫器。系統(tǒng)還提供中間件,將條碼數(shù)據(jù)和圖書信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)關聯(lián)起來。其中圖書信息系統(tǒng)軟件用于管理圖書館所有的圖書借閱信息和借閱人員的賬目信息。
目前為止,10個分館的圖書管理員已經(jīng)將RFID標簽使用于1/3的館藏書籍,CDs,DVDs 和其他媒體資料,數(shù)量超過1.000.000。這些書籍可在不同的分館借閱和歸還。為了給書籍添上RFID標簽,工作人員首先需要掃描書籍現(xiàn)有的標簽,這個標簽存儲在LIS中用來唯一標識該書籍。然后將RFID標簽貼在書上,用檢查機將這RF標簽和原來的標簽,以及通過Bibliotheca中間件從LIS中獲取的書的標題和作者名稱一起編碼。CD、DVD和其他媒體資料的RF標簽粘貼也是同樣的操作過程。所有的標簽都包含由Philips公司的I-Code SLI 芯片。為了保證信息數(shù)據(jù)傳輸安全,標簽經(jīng)過特別加密技術保護,并且只能通過連接到圖書館網(wǎng)路的識讀設備才能被讀取。
杰弗遜圖書館系統(tǒng)使用RFID技術向自檢系統(tǒng)邁進的同時,現(xiàn)存的條碼掃描儀將仍然保留其使用功能。預定8月將開始在Wheat Ridge 地區(qū)使用基于RFID自檢計數(shù)器,隨后是Arvada分館,目前該分館正在重建中,將在9月份重新開館。希望所有的館藏都貼上RFID標簽。圖書館條碼技術轉(zhuǎn)型期間,圖書館將通知借閱人將其借閱的書刊放置到自檢計數(shù)器上的讀碼機上掃描,然后審查計算機屏幕中信息,看是否該圖書被檢查。沒有被檢查的圖書將仍然使用條碼借閱。
杰弗遜是全Rocky Mountain地區(qū)第二大圖書系統(tǒng),排在Denver之后。但他卻不是唯一對RFID技術感興趣的圖書館。依Powers所言,科羅拉多州的Douglas 和Arapahoe縣的圖書館也都在觀望著RFID。