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拐點之后的反思-醫(yī)院如何面對物資管理混亂的難題

2020-02-27 14:59

導讀:自疫情爆發(fā)以來,全國各地都隨著感染的程度高低,確診人數在不斷地攀升。醫(yī)院病患激增,加之醫(yī)護人員的增加,醫(yī)院人手不足,民眾防護耗材的高需求等等,使各地醫(yī)院在物資管理方面遭遇著巨大的難題與挑戰(zhàn)。醫(yī)藥、耗材等管理的準確、高效、透明成了很多醫(yī)院急需解決的問題。

        自疫情爆發(fā)以來,全國各地都隨著感染的程度高低,確診人數在不斷地攀升。醫(yī)院病患激增,加之醫(yī)護人員的增加,醫(yī)院人手不足,民眾防護耗材的高需求等等,使各地醫(yī)院在物資管理方面遭遇著巨大的難題與挑戰(zhàn)。醫(yī)藥、耗材等管理的準確、高效、透明成了很多醫(yī)院急需解決的問題。
        SPD作為現代化院內物流管理模式,是一種以醫(yī)院醫(yī)用物資管理部門為主導、以物流信息技術手段為工具,通過合理使用社會資源,對全院的醫(yī)用物資在院內的供應、加工、推送等院內物流的一種集中管理方法。

一、物資儲備及日常管理
        疫情期間,物資采購、來自各級紅十字及社會各界的物資捐贈,上級政府的物資調撥等物資來源廣泛,品類繁多,質量參差不齊。加之病患激增,耗材消耗巨大,庫存預警不及時,傳統“人工登記、手動記錄、紙質翻查”管理模式和“清臺計數”的手工結算方式容易導致“購銷存退”混亂等,都是醫(yī)院普遍面臨的難題。 
        解決方案:SPD中心庫實行分區(qū)存儲。低值耗材采用定數包及智能貨位條碼管理,全程追溯;庫房智能化管理,實現耗材庫存實時動態(tài)盤點,耗材近效期自動預警提醒,通過SPD系統應用,健全醫(yī)療耗材采購信息化準入標準;完善醫(yī)療耗材醫(yī)療機構使用質量管理規(guī)范(GUP)。將粗放化的耗材管理變成系統化,信息化,無紙化,使院內耗材管理符合醫(yī)療機構醫(yī)用耗材管理辦法。


 

 
二、物資高效調配
        疫情時期,物資調配不但需要滿足統一管理、統一調配、突出重點原則。還需根據輕重緩急、人員類別、重點程度進行調配和發(fā)放物資,做到科學合理、客觀公正。 copyright ebig 
        解決方案:SPD二級庫科室申領。耗材入庫前就已生成統一編碼,入庫時只需掃描條形碼即可獲取耗材品名、規(guī)格、數量、批號、價格、來源等信息。在接收到科室的申領計劃,醫(yī)院耗材的出庫嚴格按照“先入先出”、“近效期先出”的出庫原則,防止耗材積壓、過期和失效。并由專業(yè)運營人員將醫(yī)用耗材配送到醫(yī)院二級庫的智能存儲柜或臨床科室的護士,只需掃描耗材上的條形碼,實現快速驗收。


 
 

三、捐贈物資透明化
        捐贈物資的公示一直是大眾所關注的問題。某些機構甚至被曝出贈物私用,屯庫不用等等問題,根本原因在于對捐贈物資的管理不透明不公開導致多生弊病。 
        解決方案:SPD耗材全流程監(jiān)管,根據SPD出入庫統計分析,根據統一編碼信息區(qū)分捐贈物資、采購物資、調撥物資,對捐贈物資的庫房、科室耗材使用情況進行實時記錄,使出入流程公開化,透明化。

  

 
四、以科技釋放人力,讓醫(yī)護回歸本職
        疫情時期醫(yī)護人手緊缺,嚴重地區(qū)甚至需要大量外援,特殊時期,面對多且繁瑣的物資管理流程,醫(yī)院難以騰出人手而又不得不派人專門管理物資。
        解決方案:SPD通過第三方運營服務商,專門為醫(yī)院各科室的醫(yī)用物資精細化提供服務。醫(yī)院依舊掌握醫(yī)用物資的品規(guī)品種選擇權,將院內醫(yī)用耗材物流的 “最后一百米”交給了專業(yè)人員,解放了在龐大的物資管理中的醫(yī)護人員,讓他們回歸臨床,更好地服務患者,緩解醫(yī)院人手重壓。
 

 

 
        在現代醫(yī)院管理中,SPD應用信息技術、物聯網技術以及鏈接智能設施設備,通過第三方服務外包模式,將現代物流服務延伸到醫(yī)院一級庫、科室二級庫以及臨床使用結算的精細化運營管理服務。實現供應商與醫(yī)院內外協同一致性,以及醫(yī)院供應與使用結算的內部協同一致性的平臺化、數字化以及智能化的集約化運營服務。應用SPD解決日常物資管理問題,尤其是應對像現在突發(fā)疫情的挑戰(zhàn),這些,或許更能讓人們看到工業(yè)互聯網的價值。